Відпустка працівникам, які постраждали внаслідок аварії на ЧАЕС

Працівники, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, можуть мати право на окрему додаткову оплачувану відпустку. Однак вона надається не всім особам, які мають статус постраждалих, а лише визначеним законом категоріям.

Для роботодавця важливо правильно перевірити посвідчення працівника, оформити відпустку та своєчасно подати документи до Пенсійного фонду України. Хоча відпускні працівнику нараховує роботодавець, але відповідні витрати фінансуються з державного бюджету.

Хто має право на відпустку

Основним документом, який установлює право на так звану чорнобильську відпустку, є ЗУ від 28.02.1991 № 796-XII «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» (далі - Закон № 796).

Додаткова оплачувана відпустка надається працівникам, які належать до таких груп:

1. особи категорії 1 - це, зокрема, особи з інвалідністю з числа учасників ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС та потерпілих від Чорнобильської катастрофи, якщо встановлено причинний зв’язок інвалідності з катастрофою, а також особи, які захворіли на променеву хворобу внаслідок катастрофи;
2. особи категорії 2 - до цієї категорії належать учасники ліквідації, евакуйовані особи та жителі зони безумовного обов’язкового відселення, які відповідають установленим Законом № 796 періодам роботи або проживання;
3. один із батьків дитини з інвалідністю пов’язану з Чорнобильською катастрофою, або особа, яка їх замінює.

Особи категорії 3 окремого права на таку оплачувану відпустку не мають.

Отже, сам факт наявності посвідчення постраждалої особи ще не завжди означає право на додаткову оплачувану відпустку. Роботодавцю потрібно перевірити категорію, зазначену в посвідченні.

Тривалість і правила надання

У Законі № 796 тривалість відпустки визначена як 14 робочих днів. Після переходу на обчислення відпусток у календарних днях ця тривалість становить 16 календарних днів за календарний рік.

Відпустку надають:

• один раз протягом календарного року;
• повною тривалістю — 16 календарних днів;
• незалежно від відпрацьованого у роботодавця часу;
• понад щорічну основну та додаткові відпустки;
• у зручний для працівника час;
• лише за основним місцем роботи.

Її не ділять на частини, не накопичують за кілька років, не переносять на наступний рік і не замінюють грошовою компенсацією. Під час звільнення невикористані дні також не компенсують.

Святкові та неробочі дні, які припали на період чорнобильської відпустки, не збільшують її тривалість.

Якщо працівника прийняли посеред року, він має право на всі 16 календарних днів, якщо не використав відпустку в попереднього роботодавця.

Окремої уніфікованої довідки про використання такої відпустки немає. Якщо працівника прийняли на роботу посеред року, доцільно отримати довідку з попереднього місця роботи про те, що в поточному календарному році він не використав чорнобильську відпустку. Якщо отримати таку довідку неможливо, прийнятність іншого підтвердного документа варто попередньо погодити з територіальним органом ПФУ.

Документальне оформлення

Для оформлення відпустки працівник подає:

• заяву;
• копію посвідчення, яке підтверджує відповідний статус і категорію.

На підставі цих документів роботодавець видає наказ.

Як розрахувати відпускні

Середню заробітну плату розраховують за Порядком № 100.

У загальному випадку розрахунковий період становить 12 календарних місяців, що передують місяцю початку відпустки. Якщо працівник пропрацював менше року, беруть фактичний період роботи.

Суму відпускних визначають за формулою: середньоденна заробітна плата × 16 календарних днів.

Коли виплачувати відпускні

За загальним правилом зарплату за час відпустки потрібно виплатити до її початку. Інший строк може бути передбачений трудовим або колективним договором.

Відпускні працівнику нараховує та виплачує роботодавець, а відповідні витрати фінансуються з державного бюджету через ПФУ. Щоб кошти надійшли своєчасно, роботодавцю потрібно завчасно подати до ПФУ заяву-розрахунок та підтвердні документи.

Чи надавати відпустку суміснику

Оплачувану чорнобильську відпустку надають лише за основним місцем роботи.

За сумісництвом працівник може погодити з роботодавцем інший законний варіант відсутності, наприклад відпустку без збереження зарплати.

Автоматичного права на оплачувану чорнобильську відпустку за місцем роботи за сумісництвом немає.

Що врахувати під час воєнного стану

Роботодавець може відмовити у наданні відпустки працівнику, який залучений:

• до роботи на об’єктах критичної інфраструктури;
• до виробництва товарів оборонного призначення;
• до виконання мобілізаційного завдання.

Виняток становлять відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами і відпустка для догляду за дитиною до трьох років.

Отже, таким працівникам роботодавець може відмовити й у чорнобильській відпустці. Для інших працівників сама дія воєнного стану не є достатньою підставою для відмови.

Як оформити відпустку в BAS КОРП

Крок 1. Перш ніж нараховувати додаткову відпустку працівнику, який постраждав унаслідок Чорнобильської катастрофи, необхідно активувати відповідну можливість у програмі. 

Для цього у BAS Бухгалтерія КОРП переходимо: до розділу «Головне» → «Настройки» → «Зарплата» → «Настройка складу нарахувань і утримань» → «Відпустки». Далі потрібно встановити прапорець біля додаткових відпусток громадянам, які зазнали впливу радіації внаслідок Чорнобильської катастрофи:

Окремо створювати вид відпустки або нарахування вручну зазвичай не потрібно. Відповідне нарахування вже є у довіднику в розділі «Зарплата» → «Настройки та довідники» → «Нарахування»:

І вид відпусток у розділі «Кадри» → «Настройки та довідники» → «Види відпусток»:

Звертаємо увагу, що на цьому етапі доцільно все ж додатково перевірити встановлені в програмі нарахування та оподаткування відповідно до вимог законодавства, а спосіб відображення виплати в бухгалтерському обліку - відповідно до облікової політики організації.

Крок 2. Після налаштування програми необхідно зазначити право конкретного працівника на чорнобильську відпустку. Для цього переходимо у розділ «Кадри» → «Співробітники» → відкриваємо картку потрібного працівника → «Спеціальні статуси»:

У формі, що відкриється, переходимо до розділу «Відомості про пільги фізичної особи, потерпілої в аварії на ЧАЕС» та вносимо інформацію про відповідний статус працівника:

Крок 3. Лише після цього створюють документ «Відпустка», обирають працівника, зазначають період відпустки та відповідний вид додаткової чорнобильської відпустки:

І програма розрахує суму відпускних виходячи із середнього заробітку працівника:

Таким чином, після активації відповідної можливості, внесення спеціального статусу працівника та перевірки виду нарахування у BAS можна зареєструвати чорнобильську відпустку тривалістю 16 календарних днів і розрахувати її оплату за середнім заробітком.

_{^{Інформація, наведена у цьому матеріалі, має виключно довідковий та узагальнений характер. Посилання на норми законодавства подані для зручності користувачів і можуть не враховувати специфіку окремих випадків.}}

_{^{Через можливі зміни нормативної бази та особливості конкретної ситуації перед прийняттям практичних рішень варто отримати професійну консультацію.}}