Вимушене онлайн-навчання дітей працівників: як діяти роботодавцю

Масові відключення електроенергії, складні погодні умови та інші екстремальні обставини часто мають один спільний наслідок: школи переводять навчання в онлайн формат, а діти (особливо до 14 років) залишаються вдома. Для сучасного бізнесу це не «проблема працівників», а реальність, яка прямо впливає на продуктивність, дисципліну, плинність кадрів і репутацію роботодавця.

Лояльність у таких ситуаціях - це не «поблажка», а антикризове управління. Тим більше, що законодавство дає роботодавцю і працівникам чіткі легальні інструменти.

Дистанційна робота

Стаття 60² КЗпП прямо передбачає: за погодженням із роботодавцем працівник може працювати дистанційно, якщо його дитина до 14 років навчається у школі за дистанційною формою на підставі наказу/розпорядження керівника закладу освіти на період такого навчання. 

Ключове словосполучення «за погодженням»: це не автоматичне право, але це пряма законна підстава, щоб роботодавець швидко і без зайвої бюрократії погодив тимчасову зміну режиму роботи.

Гнучкий режим робочого часу

Гнучкий режим у цій ситуації часто ефективніший за дистанційну роботу, бо одночасно зберігає керованість для роботодавця і дає працівнику законний простір для зміщення робочих годин без втрати норми робочого часу (ст. 60 КЗпП). 

На практиці це працює так: працівник може підлаштувати початок/кінець робочого дня і зробити короткі паузи тоді, коли дитина навчається онлайн і потребує присутності дорослого: допомогти підключитися до уроку, проконтролювати участь, швидко вирішити технічні збої (особливо у молодших класах) та загалом забезпечити базову безпеку, поки дитина вдома.

Водночас для компанії це не «вільний графік», а контрольована модель: робота може вимагати командної синхронізації, але не потребує, щоб працівник був на зв’язку 8 годин безперервно - достатньо визначити ключові години доступності для нарад, погоджень і оперативних рішень, а решту часу працівник відпрацьовує у зручніший для сім’ї проміжок.

Неповний робочий день

Не всі працівники можуть працювати дистанційно - є професії де немає технічної можливості виконувати роботу через прив’язку до обладнання, виробництва, каси, складу, транспорту, чергувань.

Неповний робочий день - практичне рішення для ситуації, коли дитина працівника вимушено навчається онлайн, а дистанційна робота або гнучкий режим не закривають потребу. 

У такому випадку працівник працює менше годин на день (або менше днів на тиждень), але зберігає трудові відносини - змінюється лише обсяг робочого часу. Згідно ст. 56 КЗпП неповний робочий час встановлюється за угодою сторін, а для окремих категорій (зокрема жінки, яка має дитину до 14 років) на прохання працівника роботодавець зобов’язаний його встановити. 

Важливо розуміти наслідки: оплата праці при здійснюється пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку. При цьому працівник не втрачає основних трудових гарантій (стаж, відпустка тощо надаються за загальними правилами). Для роботодавця це чесний компроміс: компанія отримує прогнозований графік і результат, а працівник - законну можливість частину дня присвятити сімейним потребам.

У підсумку, в періоди вимушеного онлайн-навчання дітей працівників роботодавцю варто тримати курс на лояльність і передбачуваність: спершу запропонувати рішення, які зберігають робочий процес (дистанційна робота, гнучкий режим, за потреби - неповний робочий час), і чітко домовитися про ключові години доступності та очікуваний результат. Такий підхід зменшує зриви дедлайнів і водночас дає батькам реальну можливість забезпечити дитині базову безпеку на період онлайн-навчання.

Якщо ж жоден із цих варіантів не покриває потреб працівника у конкретний складний період, логічним «планом Б» є відпустка за заявою працівника: за домовленістю можна надати оплачувану відпустку (наприклад, використати зароблені дні щорічної відпустки, якщо це влаштовує працівника й роботодавця), а коли працівнику важливіше саме звільнення часу -відпустку без збереження зарплати за згодою сторін (у межах, визначених законом).

_{^{Інформація, наведена у цьому матеріалі, має виключно довідковий та узагальнений характер. Посилання на норми законодавства подані для зручності користувачів і можуть не враховувати специфіку окремих випадків.}}

_{^{З огляду на можливі оновлення нормативної бази та індивідуальні особливості кожної ситуації, рекомендуємо перед прийняттям практичних рішень отримати професійну консультацію у кваліфікованого юриста або податкового консультанта.}}