Як вибрати програму BAS для свого бізнесу
зміст статті:
У сучасному діловому середовищі автоматизація бізнес-процесів стала невід'ємною частиною успішної діяльності компаній. У цій статті ми розглянемо, як вибрати програму BAS, яка найкраще відповідатиме потребам вашого бізнесу.
Програми BAS (Business Automation Software) створені для ефективного управління бухгалтерським обліком, логістикою, персоналом, виробництвом та іншими процесами. Вони забезпечують гнучкість, масштабованість і є надійними інструментами для автоматизації підприємств будь-якого розміру.
Основні критерії для вибору програми BAS
Правильний вибір програмного забезпечення BAS базується на декількох ключових аспектах. Серед них варто виділити платформу, тип конфігурації, ліцензування, кількість користувачів та відповідність потребам конкретного бізнесу. Якщо ви не знаєте з чого почати, читайте далі — ми детально пояснимо, як вибрати програму BAS відповідно до ваших цілей.
BAS працює на основі платформи Business Automation Framework (BAF), яка є сучасною архітектурною основою для розробки й адаптації програмних рішень. BAF дозволяє створювати масштабовані системи з високою продуктивністю, що зручно інтегруються з іншими інформаційними системами.
Основні конфігурації BAS:
- BAS Бухгалтерія — для ведення бухгалтерського та податкового обліку.
- BAS Малий бізнес — комплексне рішення для управління невеликим підприємством.
- BAS ERP — потужне рішення для великих компаній.
- Галузеві рішення — наприклад, для аграрного сектору або будівельних компаній.
Ліцензія на програму BAS обирається залежно від кількості користувачів і специфіки використання. Це один із важливих етапів, коли постає питання, як вибрати програму BAS не лише за функціональністю, а й за принципом доступності для співробітників.
Тип ліцензії | Особливості | Коли обирати |
На 1 робоче місце | Для одного користувача | Якщо облік веде один бухгалтер |
Для багатьох користувачів | Одночасний доступ кількох працівників | Для колективного використання |
Серверна | Забезпечує можливість роботи в клієнт-серверному режимі | Підвищує продуктивність та безпеку системи |
Додаткові | Для розширення кількості робочих місць | Якщо кількість співробітників зростає або якщо програма буде використовуватися в декількох підрозділах одночасно |
Встановлення BAS на сервері рекомендується у випадках, коли в програмі одночасно працює декілька користувачів або коли потрібен стабільний віддалений доступ до бази даних із різних підрозділів. Це також оптимальне рішення для підприємств, які обробляють великі обсяги інформації та потребують високої швидкості та надійності системи.
Вибір програми BAS безпосередньо залежить від масштабів вашої компанії та специфіки діяльності. Малому бізнесу не потрібен потужний функціонал BAS ERP, а великому підприємству буде недостатньо можливостей BAS Бухгалтерії. Далі в статті ми детальніше розглянемо рішення для різних сегментів ринку.
Рішення для масового ринку
Для малого та середнього бізнесу розроблено зручні та ефективні рішення, які не потребують значних інвестицій у впровадження та обслуговування. Найпопулярніші серед них — BAS Бухгалтерія та BAS Малий бізнес. Ці програми BAS створені спеціально для швидкого старту і простого обслуговування.
BAS Бухгалтерія — це ідеальне рішення для ведення бухгалтерського та податкового обліку в невеликих компаніях. BAS Бухгалтерія дозволяє:
- Формувати фінансову звітність;
- Вести облік ПДВ, податку на прибуток, єдиного податку;
- Обліковувати основні засоби, запаси та зарплату.
Основна відмінність між версіями BAS Бухгалтерія (Базова, Проф і Корп) — у рівні функціональності, можливостях для розширення, кількості підтримуваних користувачів та вартості. Кожна редакція орієнтована на різні потреби бізнесу — від малого ФОПа до великої корпорації з розгалуженою структурою.
Характеристика | Базова | Проф | Корп |
Кількість користувачів | 1 | Від 1 і більше (з додатковими ліцензіями) | 10+ (масштабування практично без обмежень) |
Робота в мережі / серверна версія | ❌ | ✅ (з серверною ліцензією) | ✅ (обов’язкова серверна інфраструктура) |
Підтримка віддаленого доступу | ❌ | ✅ (через сервер або віддалений клієнт) | ✅ (розширені можливості віддаленої роботи) |
Облік по кількох юрособах | ❌ | ✅ | ✅ |
Розширені права доступу | ❌ | ✅ | ✅ (гнучка система прав та ролей) |
Автоматизація бізнес-процесів | Обмежена | Середній рівень автоматизації | Максимальна автоматизація |
Інтеграція з іншими системами | ❌ | ✅ (часткова) | ✅ (ERP, CRM, управлінський облік тощо) |
Встановлення на сервер | ❌ | ✅ | ✅ |
Вартість | 💲 (найдоступніша) | 💲💲 (середній сегмент) | 💲💲💲 (вища, але виправдана для великих компаній) |
BAS Малий бізнес — це комплексне рішення, яке дозволяє автоматизувати основні процеси управління:
- Продажі й закупівлі;
- Складський облік;
- Управління замовленнями;
- Фінанси та аналітика.
Підходить для торгівельних компаній, сервісних фірм та виробничих підприємств малого масштабу.
BAS ERP
Для середніх і великих компаній оптимальним рішенням є BAS ERP — комплексна система управління ресурсами підприємства. Основні переваги BAS ERP:
- Інтеграція всіх підрозділів компанії в одну систему;
- Управління виробництвом, фінансами, логістикою, персоналом;
- Широкі аналітичні можливості;
- Гнучка система налаштувань.
Ця система ідеально підходить для холдингів, виробничих гігантів і компаній із розгалуженою структурою. Програму та супровід BAS ERP можна придбати на нашому сайті Bit-ua.
Галузеві програми
Для підприємств, які працюють у специфічних галузях, розроблено окремі конфігурації BAS, зокрема:
- BAS Будівництво — для управління будівельними проектами, кошторисами та обліком матеріалів.
- BAS Агро — для сільськогосподарських компаній з урахуванням сезонності, техніки, земельних ділянок.
Переваги галузевих рішень:
- Готовий функціонал, адаптований до потреб галузі;
- Мінімальні витрати на впровадження;
- Висока швидкість адаптації персоналу.
Довірте Bit-ua впровадження програм BAS
Впровадження BAS — це не лише встановлення програми, а й правильне налаштування, навчання персоналу та технічна підтримка. Дуже важливо обирати перевірену компанію, яка гарантує ліцензійність і високий рівень обслуговування.
Bit-ua — сертифікований партнер із впровадження програм BAS. Ми забезпечуємо:
- Консультації з вибору рішення;
- Продаж ліцензійних продуктів;
- Налаштування та впровадження під ключ;
- Підтримку та оновлення системи.
Звертайтесь до Bit-ua, і ми допоможемо підібрати оптимальне рішення BAS для вашого бізнесу!
Поки коментарів нема. Напишіть першим!