З 1 серпня діятимуть повні штрафи за порушення з РРО та ПРРО: що треба знати бізнесу

До 1 серпня 2025 року бізнес має пільговий період — за порушення правил роботи з реєстраторів розрахункових операцій (РРО) та програмних РРО (ПРРО) штрафували м’яко. Але все, цей час закінчується. Тепер ДПС наголошує на поверненні до повної відповідальності. А це означає — великі суми штрафів навіть за одне порушення.

Що зміниться?

До 31 липня ще діятимуть знижені штрафи — так би мовити, «навчальний режим» для підприємців. Зокрема, за перше порушення — лише 25% від суми чека, за повторне — 50%. Це було для підтримки малого бізнесу.

Але з 1 серпня — усе, така «поблажка» скасовується і розмір штрафів становитиме:

• 100% вартості товару/послуги — за перше порушення;
• 150% — за кожне наступне.

До того ж, ці штрафи стосуватимуться всіх, хто зобов’язаний використовувати РРО/ПРРО. Ніяких винятків для ФОП на 2-й чи 3-й групі без ПДВ більше не буде.

За що саме штрафуватимуть?

Закон чіткий: якщо є розрахунок — має бути чек. І не просто будь-який, а правильний, з усіма реквізитами. Ось за що тепер можна схопити штраф:

- продали товар, але не пробили чек;

- видали чек, але в ньому не вся сума;

- чек є, але в ньому не вистачає важливих реквізитів;

- не передали чек покупцеві;

- сформували чек, але не передали його в податкову (наприклад, забули зробити Z-звіт).

І головне — кожне порушення рахується окремо. Наприклад, якщо три клієнти не отримали чек, штраф буде як за три порушення: 100% + 150% + 150%.

А хтось має винятки?

Так. Але їх дуже мало:

1. ФОП 1 групи — РРО/ПРРО не потрібен, як і раніше.

2. Підприємці, які приймають оплату лише через переказ на IBAN — не готівка і не картка через термінал.

3. ФОП з тимчасово окупованих чи прифронтових територій — але тільки якщо вони не торгують підакцизними товарами та технікою.

Усім іншим — РРО або ПРРО обов’язкові.

Що робити прямо зараз?

Зараз саме той момент, коли з РРО та ПРРО треба навести лад. З 1 серпня кожна помилка може вилитися у серйозну фінансову втрату. Не чекайте перевірки — краще самостійно:

1. Перевірте, чи у вас усе гаразд з РРО/ПРРО.

Зокрема, чи формуються чеки, чи є в них усі обов’язкові реквізити, чи відправляються вони в податкову.

2. Перевірите Z-звіти.

Якщо забули зробити — вважається, що операції не передані, а отже — порушення.

3. Навчіть персонал.

Працівники мають чітко розуміти, коли і як пробивати чек, як діяти при помилці та що робити у випадку збою РРО/ПРРО.

4. Підготуйтеся до перевірок.

Якщо щось не працює — фіксуйте це одразу (актом, скріншотом, викликом сервісного центру тощо). Це може бути аргументом для уникнення штрафу.

_{^{Цей матеріал актуальний станом на 21 липня 2025 року та носить виключно інформаційний характер. Відомості щодо законодавчих норм подано в узагальненому вигляді і вони можуть не враховувати специфіку окремих випадків.}}

_{^{Оскільки законодавство змінюється, а кожна ситуація має свої особливості, рекомендуємо для детального аналізу звернутися до профільних юристів або податкових консультантів.}}