Зворотна тара в BAS КОРП: як правильно організувати облік

Підприємства часто використовують коробки, ящики, піддони, бочки, контейнери та іншу тару для зберігання і перевезення товарів. Частина такої тари залишається у покупця, а частину потрібно повернути постачальнику. Від цього залежить не лише порядок її обліку, а й те, які документи слід оформити в BAS.

Для початку потрібно визначити умови повернення тари, перехід права власності, строк її використання, вартість і порядок розрахунків. Помилка на цьому етапі може призвести до неправильних залишків, зайвої заборгованості або некоректного відображення операції в бухгалтерському та податковому обліку.

У цій статті розглянемо, як класифікувати тару та організувати її облік у BAS Бухгалтерія КОРП.

Класифікація тари

1. За кратністю використання: одноразову тару використовують один раз, а багатооборотну - кілька разів. До багатооборотної тари належать, зокрема, піддони, ящики, бочки, контейнери та балони.
2. За умовами повернення: зворотну тару покупець повинен повернути постачальнику відповідно до договору. Незворотна тара залишається у покупця і не підлягає поверненню.
3. За належністю: тара може бути власною або такою, що належить іншому підприємству. Саме перехід права власності визначає, чи визнає отримувач тару своїм активом.
4. За строком використання та бухгалтерською класифікацією: якщо власну тару планують використовувати протягом операційного циклу або не більше одного року, її обліковують у складі запасів. 

Якщо ж очікуваний строк корисного використання власної інвентарної тари перевищує один рік або операційний цикл, її обліковують у складі інших необоротних матеріальних активів відповідно до НП(С)БО 7 «Основні засоби» та Методичних рекомендацій №561. У BAS її також оформлюють через підсистему обліку необоротних активів, а не як звичайну позицію зворотної тари у документах руху запасів.

Отже, зворотність тари визначається договором, право власності - умовами її передачі, а віднесення до запасів або необоротних активів - строком використання та критеріями визнання активу.

Зворотна тара: власна чи чужа

Якщо право власності на тару залишається у постачальника, покупець не визнає її своїм активом. Таку тару контролюють на позабалансовому рахунку 02 «Активи на відповідальному зберіганні» або на окремому аналітичному субрахунку до нього, передбаченому робочим планом рахунків. Аналітичний облік доцільно вести за власниками, договорами, видами тари, кількістю, вартістю, місцями зберігання, датами отримання та строками повернення.

Якщо ж право власності переходить до покупця, він визнає тару своїм активом. Рахунок обліку визначають залежно від призначення та строку використання: 204 або 284 - для запасів, 115 - для інвентарної тари у складі інших необоротних матеріальних активів. 

ПДВ щодо зворотної (заставної) тари

Для платників ПДВ діє спеціальне правило п.189.2 ПКУ: вартість тари, визначеної договором як зворотна (заставна), не включають до бази оподаткування ПДВ. Якщо отримувач не повернув таку тару відправнику понад 12 календарних місяців із моменту її надходження, її вартість включають до бази оподаткування отримувача.

Тому в договорі варто чітко зазначити статус тари, її вартість, строк повернення та порядок розрахунків, а в BAS - організувати контроль дати отримання і спливу 12-місячного строку.

Налаштування обліку зворотної тари в BAS Бухгалтерія КОРП

Щоб у документах можна було окремо відображати отримання, передачу та повернення тари, спочатку потрібно активувати відповідну функціональність програми.

1. Увімкніть облік зворотної тари.

   Перейдіть до розділу «Головне» → «Параметри обліку» → «Запаси» та встановіть прапорець «Ведеться облік зворотної тари»:

   

   Після цього в документах руху запасів стане доступною окрема вкладка «Зворотна тара».

2. Створіть номенклатуру тари.

   Для кожного виду тари - наприклад, піддона, ящика або бочки - створіть окрему позицію в довіднику «Номенклатура». Зазначте найменування, одиницю виміру та, за потреби, створіть окрему групу «Зворотна тара». Окрема позиція потрібна і для тари, яка не належить підприємству, якщо її кількість контролюють у документах BAS:

   

    

3. Визначте схему рахунків залежно від належності та строку використання.

   Для власної тари, що обліковується у складі запасів, у налаштуваннях рахунків номенклатури зазначають субрахунок 204 «Тара й тарні матеріали» або 284 «Тара під товарами». Для інвентарної тари зі строком використання понад один рік застосовують субрахунок 115 і документи обліку необоротних активів.

   Якщо тара не належить підприємству, її не слід автоматично відображати на рахунках 204 або 284 як власний запас. Потрібно налаштувати позабалансовий облік і перевірити, які балансові, передавальні та позабалансові рахунки програма використовує для конкретної операції. Наведений нижче скриншот показує один із варіантів налаштування і не є універсальним для всіх видів зворотної тари:

   

4. Перевірте оформлення документів і рахунки розрахунків.

   У документах надходження та реалізації тару зазначають на окремій вкладці «Зворотна тара». Рахунки розрахунків за нею потрібно перевірити у відповідних реквізитах документа та налаштуваннях розрахунків із контрагентом. Їх обирають відповідно до умов договору, робочого плану рахунків та облікової політики підприємства:

   

   Не варто автоматично використовувати той самий рахунок розрахунків, що й для товарів, не перевіривши сформовані бухгалтерські проведення.

5. Перевірте проведення та аналітику на тестових документах.

   Після налаштування проведіть тестові операції з надходження, передачі та повернення тари. Перевірте балансові й позабалансові рахунки, розрахунки з контрагентом, склад, номенклатуру, кількість, вартість і строк повернення. Увімкнення функціональної опції лише відкриває вкладку в документах, але не замінює налаштування правильної моделі бухгалтерського обліку.

_{^{Інформація, наведена у цьому матеріалі, має виключно довідковий та узагальнений характер. Посилання на норми законодавства подані для зручності користувачів і можуть не враховувати специфіку окремих випадків.}}

_{^{Через можливі зміни нормативної бази та особливості конкретної ситуації перед прийняттям практичних рішень варто отримати професійну консультацію.}}