UA-Бюджет

• дозволяє відстежувати актуальне на будь-який час значення кошторисних призначень;
• річних, затверджених Кошторисом витрат та довідками про його зміну;
• помісячних, затверджених Планом асигнувань та довідками про його зміну;
• розподілу відкритих асигнувань.

Для коректного формування квартальної звітності за коштами спеціального фонду в системі передбачено ведення кошторисних показників видатків позабюджетних коштів за кодами доходу, за рахунок отримання яких ці витрати будуть зроблені.

Якщо в установі використовується детальний розрахунок кошторисних показників витрат (до конкретних найменувань товарних цінностей та послуг, які планується придбати), то за допомогою UA-БЮДЖЕТ користувачі зможуть порівняти між запланованими та фактичними виконаними витратами.

На підставі врахованих у системі показників формується звіт "Картка аналітичного обліку отриманих асигнувань".

Налаштуємо права та ролі кожного користувача в системі як типовими методами, так і з доопрацюванням програмного рішення.

Цінність для Вас: всі користувачі програми бачать тільки те, що їм необхідно і не більше

Система веде облік договорів із постачальниками та покупцями з урахуванням їх специфікацій. Користувачі можуть вказувати конкретні позиції товарів та послуг, які було придбано або продано стороннім контрагентам. Надалі за такими договорами можна буде відстежувати стан платежів та відвантажень щодо кожної позиції специфікації.

Облік бюджетних зобов'язань у системі реалізовано відповідно до положень наказу Міністерства фінансів України:

• реєстрація укладання зобов'язань;
• реєстрація сторнування раніше взятих зобов'язань;
• реєстрація укладання фінансових зобов'язань;
• реєстрація сторнування раніше взятих фінансових зобов'язань.

Підготовка платіжних документів до Держказначейства для виконання платежів постачальникам, перерахування сум заробітної плати, сум підзвіт тощо. Облік коштів - дані про рух коштів дозволяють сформувати звітність, затверджену наказом Державного казначейства:

• "Картка аналітичного обліку готівкових операцій";
• "Картка аналітичного обліку касових витрат";
• "Картка аналітичного обліку капітальних витрат";
• "Картка аналітичного обліку фактичних витрат";
• "Книга аналітичного обліку асигнувань, перерахованих підвідомчим установам";
• "Книга обліку асигнувань та прийнятих зобов'язань".

Облік необоротних активів та запасів реалізовано відповідно до вимог Національного становища (стандарту) бухгалтерського обліку у державному секторі. У системі передбачено контроль списання залишків запасів:

• облік у розрізі джерел фінансування та КЕКВ;
• облік щодо партій;
• налаштування методу обліку собівартості кожного з рахунків обліку;
• розрахунок собівартості матеріальних цінностей на момент відображення господарської операції;
• гнучке настроювання складу рахунків обліку матеріальних цінностей.

Облік послуг поділено на такі напрямки:

• Реалізація послуг стороннім організаціям (дозволяє проводити групові реалізації);
• Надходження послуг від постачальників.

• Дозволяє вести взаєморозрахунки у таких розрізах;
• Джерела фінансування;
• КЕКВ;
• Контрагент;
• Договір;
• Документ розрахунків (наявність цього розрізу залежить від функціональних опцій).

Підсистема дозволяє виписати акти звіряння взаєморозрахунків та провести інвентаризацію заборгованості.

Для організацій-платників ПДВ UA-БЮДЖЕТ надає низку можливостей з урахування ПДВ.

• можливість вибору методів розрахунку сум ПДВ;
• реєстрація вхідних та вихідних податкових накладних;
• автоматичне формування декларації з ПДВ;
• вивантаження податкових документів та звітів.

У системі реалізовано набір бухгалтерських звітів бюджетних установ, передбачених наказом Державного казначейства. Користувачеві надається можливість гнучкого налаштування варіантів формування меморіальних ордерів.

UA-БЮДЖЕТ надає користувачеві набір стандартних звітів, які дозволяють аналізувати дані щодо залишків, оборотів рахунків та проводок у самих розрізах. Серед яких оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, оборотно-сальдова відомість за рахунком, обороти рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку, аналіз субконто, обороти між субконто, зведені проводки, головна книга.

У системі реалізовано набір бухгалтерських звітів бюджетних установ, передбачених наказом Державного казначейства. Користувачеві надається можливість гнучкого налаштування варіантів формування меморіальних ордерів.

UA-БЮДЖЕТ надає користувачеві набір стандартних звітів, які дозволяють аналізувати дані щодо залишків, оборотів рахунків та проводок у самих розрізах. Серед яких оборотно-сальдова відомість, шахова відомість, оборотно-сальдова відомість за рахунком, обороти рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку, аналіз субконто, обороти між субконто, зведені проводки, головна книга.

Для кожної із підсистем реалізовано власний набір спеціалізованих звітних форм:

• звіти щодо підсистем обліку матеріальних цінностей;
• звіти з обліку договорів та фінансування;
• звіти з кадрового обліку;
• звіти щодо розділу розрахунок заробітної плати;
• спеціалізовані бухгалтерські звіти (Меморіальні ордери, картки аналітичного обліку та інше)

Готове рішення, в якому враховано вимоги законодавства та реальну практику роботи:

• розрахунок заробітної плати;
• розрахунок грошового забезпечення військовослужбовців та прирівняних до них осіб;
• розрахунок грошового утримання службовців на державній службі;
• розрахунок регламентованих законодавством податків із працівників та внесків на фонд оплати праці;
• відображення нарахованої зарплати та податків у витратах установи;
• управління грошовими розрахунками із працівниками, включаючи депонування;
• облік кадрів та аналіз кадрового складу;
• автоматизація кадрового діловодства.

Для розрахунку та обліку заробітної плати автоматизовано діяльність бухгалтерів-розрахунків заробітної плати:

• автоматичний розрахунок - від оплати по окладу та різних надбавок до оплати лікарняних та відпусток із середнього заробітку;
• гнучке налаштування нарахувань та утримань.

UA-БЮДЖЕТ забезпечує ведення взаєморозрахунків із працівниками, а також облік витрат на оплату праці у складі витрат установи. Реалізовано можливість донарахування зарплати минулих періодів з реєстрацією у поточному періоді, розрахунок міжрозрахункових виплат з урахуванням введених на момент розрахунку даних про відхилення та фактичне відпрацювання співробітників та подальша виплата авансу.

UA-БЮДЖЕТ надає можливості обліку робочого часу, дозволяє, з одного боку, описувати різні графіки роботи, включаючи "плаваючі", та реєструвати лише відхилення від звичайного режиму роботи, а з іншого - реєструвати лише фактичні дані обліку на підставі заповнених у підрозділах табелів:

• ведуться загальні графіки роботи установи;
• формуються індивідуальні графіки роботи окремих працівників;
• реєструються первинні документи обліку робочого часу – табелі відпрацьованого часу.

UA-БЮДЖЕТ дозволяє підготувати всі уніфіковані форми щодо обліку заробітної плати та інші звіти за будь-який розрахунковий період:

• Розрахункові листки;
• Аналітичні розрахункові відомості та зведені звіти про нарахування та зміст;
• Розрахунково-платіжні відомості;
• Платіжні відомості для одержання грошей через касу;
• Довідки про суми середнього заробітку;
• Табель обліку використання робочого дня та розрахунку заробітної плати тощо.

Результати розрахунків можуть бути представлені у вигляді аналітичних звітів:

• Аналіз нарахувань працівникам установ;
• Аналіз стану взаєморозрахунків із працівниками установ та ін.

Зберігання як особистих даних співробітників установи, а й службової інформації. Реєструється і просування співробітника в установі: прийом на роботу, службові переміщення, відпустки, відрядження та навіть звільнення.

Ведеться штатний розпис установ із можливістю зазначення різних видів тарифних ставок, довільної кількості надбавок, додаткової інформації про штатні одиниці. За штатним розкладом формується вся необхідна звітність.

Забезпечує розрахунок регламентованих законодавством податків із працівників та нарахувань на фонд оплати праці: податку на доходи фізичних осіб, єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування, військового збору.

Передбачено процедуру виправлення. Неправдивий документ просто виправити, нарахувавши правильні суми.

Включено обов'язкові (регламентовані) звіти, призначені для подання до державних та контролюючих органів.