BAS Комплексне управління паливним підприємством

У продукті реалізовано можливість урахування акцизного податку на паливо відповідно до вимог законодавства України.

Облік ведеться у розрізі акцизних місць зберігання, враховується щільність партії для перерахунку тонн у літри, облік палива у літрах при 15°З виписки акцизних накладних.

Функціональні можливості рішення дозволяють скоротити час користувачів на витяг акцизних накладних за рахунок інструментів введення на підставі документів надходження/реалізації, а також за допомогою групової обробки.

Реалізовано автоматичне формування найбільш затребуваних регламентованих форм документів та звітів.

Основні інновації рішення:

1. Облік палива наведеного до 15°С:

• Веде облік палива в розрізі фактичних даних (кг, щільності, літрів) та при 15°С (кг, щільності, літрів).
• Веде облік палива з урахуванням партійності в розрізі щільності, що дозволяє робити прихід кількох однакових номенклатур, з різними щільностями при 15°С і враховувати залишки.
• Підбір густини при 15°С, як автоматичним, якщо в обліку лише одна густина на одну партію, так і ручним вибором зі списку.

2. Акцизні накладні:

• Автоматичне створення акцизних накладних на підставі надходження, реалізації та переміщення палива.
• Автоматичне створення кількох акцизних накладних на підставі одного документа для кожного окремого місця зберігання.
• Контролює акцизні накладні, попередньо створені на підставі документів.
• Реалізовано додаткове поле для внесення коду УКТЗЕД для акцизної та податкової накладних.
• Реалізовано окреме формування вхідних та вихідних акцизних накладних за допомогою обробок.
• Реалізовано групове вивантаження акцизних накладних через файл обміну XML.
• Безшовний обмін акцизними накладними із "FREDO Звіт" (запланована реалізація).

3. Облік паливного акцизу в документах надходження та реалізації:

• Відображення надходження та реалізації у розрізі акцизних місць зберігання.
• Реалізовано імпортні операції з урахуванням акцизу на пальне.
• Легке формування серій для партій підакцизних товарів за шаблоном.
• Можливість формувати переміщення із збереженням даних щодо приходу товару.
• Можливість формувати документи "Реалізації товарів та послуг" (РТУ) із збереженням даних щодо приходу товару.
• Додано блок додаткових даних у документі РТУ для акцизної накладної.
• Можливість внесення коду УКТЗЕД для всіх документів руху Акцизного палива

4. Регламентовані друковані форми та звіти:

• Друкована форма документа Товарно-транспортна накладна на паливо та друк Форма №1-ТТН (нафтопродукт).
• Друкована форма видаткової накладної на паливо та Реєстр кодів УКТЗЕД та номерів ВМД у накладній.
• Реалізовано механізм створення довідки зі зведеними даними за добу та її розвантаження через файл обміну XML.
• Додаток 1 до декларації акцизного податку з розвантаження через файл обміну XML.
• Реалізовано документ коригування акцизної накладної по вивантаженню через файл обміну XML.

5. Звітність:

• Відомість щодо партій підакцизних товарів.
• Вхідний та Вихідний акциз.
• Залишки за акцизними місцями зберігання.

Програмний продукт дозволяє в комплексі автоматизувати облік палива на нафтобазах за основними напрямками руху палива: залізничний та автотранспортний. При цьому за залізничним напрямом облік палива ведеться в розрізі цистерн, а за автотранспортним – у розрізі автоцистерн, контейнерів та причепів. На самій нафтобазі аналітичний облік палива ведеться резервуарами.

Основні інновації рішення:

• Облік надходжень нафтобазою (залізниця, автотранспорт).
• Залізнична накладна.
• Облік нафтобази з резервуарів з можливістю обліку мертвих залишків.
• Контролює роботу змін нафтобази.
• Врахування руху залізничних цистерн (у розрізі цистерн).
• Транспортна накладна з можливістю формування витрати палива як на АЗС, так і на клієнта (Переміщення, Реалізація).
• Виміри резервуарів (Акти списання та оприбуткування).
• Контрольні виміри.
• Звітність:
  • Аналіз залишків нафтопродуктів у цистернах.
  • Аналіз надходжень ПММ від постачальників.
  • Аналіз розбіжності даних контрольних вимірів та даних зливу.
  • Аналітична довідка щодо залізничної накладної.
  • Відвантаження ПММ з нафтобази.
  • Відомість Вагон-Цистерн злитих на нафтобазі.
  • Звіт за зміну та інші.

Цей функціональний блок рішення дозволяє автоматизувати весь цикл продажу паливних талонів. Реалізовано можливість роботи як із власними талонами, так і талонами міжемітентів.

Кожен етап руху талонів маркується статусами, що дозволяє відстежувати кількість талонів на тому чи іншому етапі їхнього життєвого циклу.

Основні інновації рішення:

• Випуск талонів.
• Реалізація талонів.
• Повернення талонів.
• Блокування талонів.
• Погашення талонів.
• Звітність:
  • Аналіз продажів талонів.
  • Аналіз статусів талонів.

Програмний продукт дозволяє автоматизувати продаж палива за допомогою платіжних карток. Передбачено облік літрових та грошових "гаманців".

Для зручності управління платіжними картками розроблено спеціальний робочий стіл.

Основні інновації рішення:

• Облік руху платіжними картками.
• Поповнення карткових рахунків клієнтів.
• Реалізація платіжних карток.
• Погашення за платіжними картками.
• Звітність: Рухи та залишки за платіжними картками.

Функціональний блок, який дозволяє керувати залишками, рухами та закупівлями супутнього товару в мережі АЗС.

Користувач може налаштувати правила роботи з постачальниками, умови поставок, мінімальний та максимальний залишки товарів на АЗС, сезонні коливання, що дозволить автоматично формувати замовлення постачальникам з урахуванням усіх необхідних параметрів.

За допомогою функціональності "Центрального замовлення" бізнес може уникнути залежування не ходового товару, завжди мати на торговій точці позиції, що продаються, аналізувати динаміку продажів за групами товарів, прогнозувати потребу в товарному асортименті.

Основні інновації рішення:

• Контроль взаємовідносин із постачальниками.
• Мінімізація залишків на складах.
• Аналіз надійності роботи із постачальниками.
• Платіжний календар на відстрочку платежу/за реалізацію товарів.
• Формування замовлень з урахуванням таких параметрів як коефіцієнт сезонності, продаж за період, залишки мін/макс.
• Звітність:
  • Залишки без продажу за період.
  • Звіт з прибуткових та зворотних накладних.
  • Звіт щодо відхилень у вступі.
  • Специфікації постачальників.