Начисление аванса в BAS Бухгалтерия КОРП

Как начисляется аванс в BAS Бухгалтерия КОРП

В современном бизнесе автоматизация расчетов заработной платы является необходимым условием эффективной работы предприятия. Программные решения от BAS предоставляют широкие возможности для ведения кадрового учета, начисления заработной платы, а также выплаты авансов. В этой статье мы рассмотрим, как начисляется аванс в BAS Бухгалтерия КОРП, а также дадим подробные инструкции по настройкам, способам расчетов и выплат.

Настройка выплаты аванса в карточке организации

Чтобы начать работу с начислением аванса, необходимо правильно настроить карточку организации. Это базовый шаг, от которого зависит дальнейший процесс учета.

1. Перейдите в справочник «Организации» и выберите нужную организацию:

2. Перейдите на вкладку «Заплата и кадры» и в разделе «Бухгалтерский учет и выплата зарплаты» выберите функцию «Изменить».

3. После этого откроется окно в котором в поле «Дата выплаты аванса» установите желаемую дату (например, 20 число каждого месяца).

4. Укажите способ выплаты:

через кассу - для наличной выплаты;

зачислением на карту - если работники получают деньги на личные счета.

5. Сохраните изменения.

Этот этап позволяет учитывать конкретные настройки для при начислении аванса.

Способы начисления аванса

В BAS Бухгалтерия КОРП реализовано три основных способа начисления аванса, каждый из которых имеет свои особенности:

Индивидуальные настройки для сотрудников

Программа BAS Бухгалтерия КОРП позволяет устанавливать способ начисления аванса индивидуально для каждого сотрудника. Для этого:

1. при приеме на работу нового сотрудника перейдите в раздел «Кадры» и в группе «Создать» выберите «Прием на работу»:

2. далее, в закладке «Оплата труда» в реквизите «Аванс» из разворачивающегося списка выберите необходимый способ начисления аванса:

Изменения в способах начисления аванса

Изменить параметры начисления аванса можно с помощью:

1. изменения оплаты сотрудников:

установив флаг «Изменить аванс»:

2. або «Кадрове переведення»:

на закладке «Оплата труда», установив флаг «Аванс»:

При необходимости, изменить параметры можно через документ кадрового перевода или воспользоваться функционалом «Изменение оплаты труда» для просмотра условий выплат при изменении должностей, окладов и тому подобное.

Заказать программу BAS Бухгалтерия КОРП можно на сайте Bit-ua - надежного поставщика решений для автоматизации бухгалтерского учета!

Расчет аванса с учетом отработанного времени

Для точного расчета аванса в BAS используется документ «Начисление за первую половину месяца», который находится в разделе «Зарплата»:

Документ становится доступным только для сотрудников, которым установлен соответствующий способ авансирования.

Далее выбираем период расчета и система автоматически заполнит данные согласно табелю учета рабочего времени:

Рассчитанные суммы будут учтены в ведомости на выплату аванса при ее формировании.

Выплата аванса

После расчета аванса необходимо осуществить его выплату. BAS Бухгалтерия КОРП предлагает несколько способов:

Эти документы расположены в разделе «Зарплата» в группе «Выплаты».

Вид документа выбирается в зависимости от способа выплаты зарплаты. Чтобы автоматически заполнить табличную часть ведомости на выплату, нужно указать характер выплаты - «Аванс». В таком случае все сотрудники, независимо от метода расчета аванса, будут включены в одну ведомость.

Самый распространенный способ выплаты аванса - через банк (так называемые «зарплатные проекты»). Чтобы осуществить выплату аванса через банк:

1. перейдите в раздел «Зарплата» → «Выплата зарплаты»;
2. создайте документ «Ведомость в банк»;
3. в реквизите «Месяц выплаты» укажите необходимое значение;
4. укажите «Зарплатный проект», в рамках которого осуществляется выплата;
5. в реквизите «Выплачивать» укажите значение «Аванс»;
6. нажмите «Заполнить» для автоматического заполнения табличной части документа.

Документ заполняется всеми работниками, для которых указано, что зарплата перечисляется на карты (в карточке сотрудника, организации или подразделения). Если указан конкретный зарплатный проект - в ведомость попадут только те работники, которые привязаны именно к нему. Если зарплатный проект не указан - включаются все сотрудники с карточной формой выплаты.

Обратите внимание!

В случае, когда аванс начисляется по способу «Фиксированная сумма» или «Процент от тарифа» - автоматический расчет налогов и взносов не выполняется.

Для корректного формирования ведомости на аванс необходимо вручную указать суммы НДФЛ и военного сбора для каждого работника, воспользовавшись кнопкой «Изменить НДФЛ». Аналогично, суммы ЕСВ нужно внести через кнопку «Изменить взносы».

Заказывайте начисления аванса BAS Бухгалтерия КОРП в Bit-ua

Как видим, программа BAS Бухгалтерия КОРП имеет все необходимое для гибкого, точного и удобного начисления аванса.

Не теряйте время - автоматизируйте финансовые процессы уже сегодня с BAS Бухгалтерия КОРП! Благодаря широким функциональным возможностям, BAS программы идеально подходят для ведения бухгалтерии на любом предприятии.