Нормы рабочего времени 2026: что учесть в учете и BAS

Когда бухгалтеры спрашивают о норме рабочих часов на 2026 год, на самом деле речь идет о вполне практичной вещи: сколько часов (и рабочих дней) должно быть в месяц, чтобы корректно закрыть табель, начислить оклад или почасовую оплату, сверхурочные и т. д.

И здесь есть важный нюанс: единой для всех нормы закон не устанавливает — предприятие определяет ее под свой график, но в пределах требований трудового законодательства. 

От чего зависит норма в 2026 году

Чтобы в 2026 году правильно рассчитать месячную норму рабочего времени, сначала зафиксируйте две вещи: какой у вас график (пятидневная или шестидневная рабочая неделя) и применяются ли «праздничные» правила.

1) График (5-дневная или 6-дневная неделя).

Чаще всего норму считают для:

• пятидневной рабочей недели (2 выходных),
• шестидневной рабочей недели (1 выходной).

В стандартном режиме отправной точкой является такое правило: нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 50 КЗоТ). 
Логику пятидневной/шестидневной рабочей недели и ограничения продолжительности ежедневной работы при шестидневной рабочей неделе описывает ст. 52 КЗоТ. 

В то же время во время военного положения закон прямо разрешает работодателю самостоятельно устанавливать 5-дневную или 6-дневную неделю, а для работников критической инфраструктуры — при определенных условиях увеличивать нормальную продолжительность до 60 часов в неделю (ст. 6 Закона №2136). 

2) Применение праздничных/нерабочих дней и «предпраздничного» сокращения.

В мирное время действует стандартная пара правил:

1. праздничные и нерабочие дни определены ст. 73 КЗоТ; 
2. сокращение продолжительности работы на 1 час накануне праздничных/нерабочих дней — ст. 53 КЗоТ. 

А во время военного положения эти нормы не применяются: Закон №2136 прямо «отключает», в частности, ст. 53 и ст. 73 КЗоТ на период военного положения. 

Поэтому для 2026 года практический вывод таков:

• «без праздников» — если действует военное положение: считаете норму по обычному календарю рабочих/выходных дней без автоматических праздников и без предпраздничного сокращения на 1 час;
• «с праздниками» — если военного положения нет или работодатель устанавливает дополнительные выходные и сокращенные дни по аналогии со ст. 73 и ст. 53 КЗоТ, закрепив это во внутренних документах (несмотря на то, что во время военного положения эти статьи формально не применяются).

Типовые нормы продолжительности рабочего времени на 2026 год

На практике существует два типовых варианта.

Вариант 1: если в 2026 году действует военное положение (без праздников и сокращенного предпраздничного дня):

• 5-дневная неделя (сб/вс выходные): за год 2088 часов. По месяцам, ч: январь — 176, февраль — 160, март — 176, апрель — 176, май — 168, июнь — 176, июль — 184, август — 168, сентябрь — 176, октябрь — 176, ноябрь — 168, декабрь — 184. 
• 6-дневная неделя (выходной воскресенье): за год 2087 часов. По месяцам, ч: январь — 179, февраль — 160, март — 174, апрель — 174, май — 172, июнь — 174, июль — 181, август — 172, сентябрь — 174, октябрь — 179, ноябрь — 167, декабрь — 181.

Вариант 2: если военного положения нет (действуют праздники и предпраздничное «минус 1 час»)

• 5-дневная неделя: за год 1994 часа. По месяцам, ч: январь — 168, февраль — 160, март — 168, апрель — 167, май — 151, июнь — 160, июль — 175, август — 160, сентябрь — 175, октябрь — 168, ноябрь — 168, декабрь — 174. 
• 6-дневная неделя: за год 2000 часов. По месяцам, ч: январь — 172, февраль — 160, март — 166, апрель — 165, май — 156, июнь — 159, июль — 173, август — 165, сентябрь — 173, октябрь — 172, ноябрь — 167, декабрь — 172. 

Но даже если вы взяли справочную норму, итог может отличаться, если есть:

• неполное рабочее время (0,5 ставки и т. п.);
• сменные графики / суммированный учет (норму тогда считают на учетный период);
• сокращенная продолжительность для отдельных категорий (например, несовершеннолетние: 16–18 лет — 36 ч/неделя, 15–16 — 24 ч/неделя). 
• объекты критической инфраструктуры: в военное время норму могут увеличивать, но это отдельная история с решением работодателя и правилами Закона №2136. 

Совет:

1. зафиксируйте, какой сценарий применяете в 2026 году: без праздников или с праздниками;
2. закрепите норму под ваш график (5-дневка/6-дневка) во внутреннем документе/настройках учета;
3. в программах BAS проверьте, чтобы производственный календарь и графики соответствовали именно вашему сценарию (это самая частая причина, почему не сходится оклад/часы).

_{^{Информация, приведенная в данном материале, носит исключительно справочный и обобщенный характер. Ссылки на нормы законодательства приведены для удобства пользователей и могут не учитывать специфику отдельных случаев.}}

_{^{Учитывая возможные обновления нормативной базы и индивидуальные особенности каждой ситуации, рекомендуем перед принятием практических решений получить профессиональную консультацию у квалифицированного юриста или налогового консультанта.}}