Льготный ЕСВ: новый порядок документального подтверждения

Министерство финансов Украины приказом от 05.05.2025 №231 внесло изменения в Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса №449 от 20.04.2015 г. Изменения касаются исключительно документального подтверждения инвалидности работников, дающего право работодателю8, дающего право работодателю8.

Причина обновления — запуск новой системы установления инвалидности через экспертные команды по оценке повседневного функционирования личности (далее – ЭКОФФ), которая заработала с 1 января 2025 года в соответствии с постановлением КМУ от 15.11.2024 №1338.

Что теперь считается подтверждением инвалидности?

Льготная ставка ЕСВ для лиц с инвалидностью по-прежнему применяется при наличии подтверждающих документов, однако порядок их оформления изменился. Теперь бухгалтер может применять льготную ставку ЕСВ, если имеет один из следующих документов:

• заверенный работником выписка из решения ЭКОПФ об установлении инвалидности (для случаев после 01.01.2025 года);
• копия справки МСЭК об установлении группы инвалидности (для решений, вынесенных до 01.01.2025).

Обращаем внимание: выписка из решения ЭКОПФ должна быть удостоверена работником лично. Нотариальное удостоверение не требуется, однако реквизиты должны быть полны и четко читаемы.

Рекомендации

В связи с переходом на новую модель установления инвалидности следует:

1. обновить инструкции для кадровой службы по сбору документов;
2. создать шаблон запроса для получения выписки из решения ЭКОПФ от работника;
3. проверить, есть ли в кадровых документах актуальные доказательства инвалидности;
4. пригласить новый выписку из решения ЭКОПФ у работников, если они получили статус лица с инвалидностью уже в 2025 году;
5. применять льготную ставку ЕСВ с даты представления надлежащего документа;
6. проконтролировать срок действия льготы в BAS: внести/обновить актуальные данные в справочнике "Физические лица" через раздел "Специальные статусы", а также проверить правильность категории застрахованного лица в документах "Прием на работу" или "Кадровый перевод".

Важно

Приказ №231 вступает в силу со дня его официального опубликования, поэтому следите за его публикацией в "Официальном вестнике Украины".

_{^{Этот материал актуален по состоянию на 26 мая 2025 года и носит исключительно информационный характер. Сведения о законодательных нормах представлены в обобщенном виде и они могут не учитывать специфику отдельных случаев.}}

_{^{Поскольку законодательство меняется, а каждая ситуация имеет свои особенности, рекомендуем для детального анализа обратиться к профильным юристам или налоговым консультантам.}}