Транспорт и сельхозтехника в BAS АГРО: заполнение справочников

В агропредприятии техника выполняет множество различных работ: обрабатывает почву, сеет, вносит удобрения и средства защиты растений, собирает урожай, перевозит зерно, топливо, семена, корма и другие материалы. Часто одна машина в течение дня работает на разных полях, культурах или подразделениях, поэтому важно точно фиксировать, где, когда и для каких целей она использовалась.

Такой контроль напрямую влияет на учет. Бухгалтеру необходимы данные об отработанных часах, пробеге, обработанной площади, расходе топлива, остатках в баках, привлеченных водителях и механизаторах. Именно эти показатели используются для списания топлива, расчета заработной платы и правильного формирования себестоимости продукции.

В BAS АГРО. Бухгалтерия эти процессы можно вести в единой системе: учитывать работу автотранспорта и сельхозтехники, путевые листы, нормы расхода топлива, остатки горючего и затраты на содержание машинно-тракторного парка. Это помогает быстрее получать необходимые данные, снижать риск ошибок и видеть реальную картину затрат.

Этой статьей мы начинаем серию материалов об учете автотранспорта и сельхозтехники в BAS АГРО. В первой части рассмотрим, с чего начинается работа в системе, а именно — с заполнения справочников.

Модели и марки транспортных средств

Прежде всего в системе необходимо определить, какие транспортные средства и единицы сельскохозяйственной техники используются на предприятии.

Для начала в разделе «Транспорт» выбираем справочник «Модели и марки автотранспорта»:

При желании все модели и марки можно сгруппировать, как в примере, или любым другим удобным для вас способом:

При создании нового элемента списка следует учитывать, что помимо заполнения ключевых данных (марки, модели, параметров и вида топлива), справочнику подчинен еще один справочник — «Вид техники»:

Основные средства

После того как справочник «Модели и марки» заполнен, можно переходить к работе со справочником «Основные средства»:

В карточке основного средства необходимо заполнить основные реквизиты. Если объект основных средств является транспортным средством, дополнительно следует установить флажок «Автотранспорт» и выбрать соответствующую модель:

Кнопка «Заполнить» используется для автоматического заполнения регистра сведений «Транспортные средства» или «Сельхозтехника». Какой именно регистр будет заполнен, зависит от марки техники.

Сельхозтехника

В регистре «Сельхозтехника» хранится основная информация о техническом состоянии транспортного средства:

Для каждого объекта основных средств необходимо заполнить следующие реквизиты:

• водитель;
• технический паспорт;
• шасси;
• техническое состояние;
• сведения о снятии с учета в ГАИ;
• номер двигателя;
• коэфф. УЭГА — коэффициент условных эталонных гектаров;
• вес трактора — выбирается из перечня: тяжелый, средний или легкий;
• подразделение, за которым закреплен трактор:

Технологические операции

Следующий важный блок — заполнение технологических операций:

В этом справочнике фиксируются виды работ, которые выполняет транспорт или сельхозтехника: перевозка, вспашка, посев, внесение удобрений, опрыскивание, уборка урожая и т. д. Для каждой операции можно определить статьи затрат, нормы списания топлива, показатели выработки и расценки для начисления заработной платы:

В дальнейшем эти данные автоматически подставляются в путевые листы, поэтому бухгалтеру не придется каждый раз вводить их вручную.

Заполнение справочников — это основа всего дальнейшего учета транспорта и сельхозтехники. В следующих статьях продолжим разбирать, как в BAS АГРО внести начальные остатки для запуска учета работы техники.

_{^{Информация, приведенная в данном материале, носит исключительно справочный и обобщенный характер. Ссылки на нормы законодательства приведены для удобства пользователей и могут не учитывать специфику отдельных случаев.}}

_{^{Учитывая возможные изменения нормативной базы и индивидуальные особенности каждой ситуации, рекомендуем перед принятием практических решений получить профессиональную консультацию у квалифицированного юриста или налогового консультанта.}}