BAS Управління автотранспортом

Автоматизируйте учет автотранспорта, ГСМ и логистику в BAS — эффективное управление автопарком для вашего бизнеса

Заказать консультацию Купить программу

Стоимость программы BAS Управління автотранспортом

  • BAS сервер МИНИ на 5 подключений 18 000 грн. Заказать
  • BAS лицензия на сервер (х86) 42 000 грн. Заказать
  • BAS лицензия на сервер (х86-64) 74 400 грн. Заказать

Для кого подходит BAS Управління автотранспортом

BAS Управління автотранспортом — це современная программа для учёта автотранспорта, ГСМ и диспетчеризации. Решение подходит для транспортных компаний и бизнеса с автопарком, помогает автоматизировать процессы и эффективно управлять расходами.

Какие задачи решает программа

  • Учет путевых листов, ГСМ и технических жидкостей.
  • Складской учет запчастей и расходных материалов.
  • Управление автопарком, заказами и диспетчеризация.
  • Учет работы водителей, ДТП и штрафов.
  • Взаиморасчеты с контрагентами.
  • Учет ремонтов и агрегатов.

Возможности BAS Управління автотранспортом

BAS Управління автотранспортом — это система управления автопарком, которая позволяет вести учет транспорта на предприятии, контролировать расход топлива, формировать путевые листы и управлять водителями. Программа подходит для транспортных компаний и бизнеса с собственным автопарком, помогает автоматизировать учет ГСМ, логистику и диспетчеризацию транспорта. Это решение для тех, кто хочет сократить расходы, повысить контроль и эффективно управлять транспортом.

Решаются следующие задачи:

  • учет и распределение заказов на автомобили
  • учет разнарядок
  • работа с маршрутными листами

BAS Управління автотранспортом Стандарт имеет удобную систему учета и распределения заказов на автомобили. Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и сторонних контрагентов.

В заказе на транспортное средство (ТС) учитываются:

  • адреса и временные окна доставки грузов
  • настройки и характеристики груза
  • услуги, предоставляемые в рамках перевозки груза
  • требования к транспорту

В программе можно формировать суточные разнарядки на транспорт. Выдержка разнарядки на выпуск автомобилей происходит с учетом различных режимов работы ТС и графиков работы водителей.

АРМ Диспетчера – основное назначение автоматизированного рабочего места (АРМ) диспетчера – помощь в отработке заказов покупателей и формирование задач на перевозку:

  • быстрый подбор заказов
  • заполнение документов "Маршрутное письмо"
  • работа с журналом "Маршрутные письма"
  • работа с журналом "Путевые листы"

Решаются следующие задачи:

  • ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги
  • расчет стоимости предоставленных услуг
  • формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров

Отличительная особенность программы – продуманный справочник тарифов, позволяющий создавать сложные тарифы, гибко настраивать их действие для контрагентов и договоров контрагентов, для маршрутов, для моделей ТС и прочее.

В программе возможно:

  • настроить зависимость величины тарифа от объема проделанной работы
  • устанавливать фиксированные тарифы
  • создавать сложные тарифы

На основании действующих тарифов программа может автоматически рассчитывать стоимость предоставленных транспортных услуг в документе "Товарно-транспортная накладная", который может быть создан внутри путевого листа. За любой период для клиентов могут быть сформированы счета и акты услуг с разной степенью детализации. Кроме счетов и актов можно сформировать реестр предоставленных услуг.

Поддерживается выгрузка документов реализации в программу "BAS Бухгалтерія".

Решаются задачи:

  • учет прямых оперативных затрат на собственный транспорт
  • гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов
  • учет прочих расходов на автомобили

Прямые затраты определяются на основании путевых и ремонтных листов: стоимость ГСМ, стоимость ремонтов и технического обслуживания автомобилей, амортизация, износ шин.

Для каждой из статей доходов/расходов, а также статей себестоимости есть возможность задать базу, способ и вариант распределения между аналитиками.

Отчеты по расходам можно получать в различных разрезах аналитики, например, в разрезе заказов на транспортных средствах, автомобилях, подразделениях или разрезе заказчиков.

По итогам работы можно проанализировать рентабельность транспорта.

Решаются основные задачи:

  • ведение справочника транспортных средств
  • учет документов ТС и водителей, контроль истечения их сроков действия
  • учет выработки ТС и оборудования

Вся основная информация об автомобилях компании хранится в справочнике "Транспортные средства и оборудование".

Нормы прохождения планового технического обслуживания задаются по моделям ТС. Программа позволяет настраивать нормы ТО как по разным параметрам выработки (пробег, количество выполненных операций, наработки в моточасах и т.д.), так и в зависимости от календарных сроков.

При приближении очередного ТО автомобиль попадает в отчет "Контроль сроков приближения ТО", а в списке ТС он выделяется специальной пиктограммой.

Функциональные возможности программы также позволяют:

  • вести учет и контроль срока действия любых документов водителей и автомобилей
  • загружать и сохранять скан-копии документов в системе

По истечении срока действия документа в списке транспортных средств автомобиль обозначается специальной значком, а сводную информацию можно получить в специализированном отчете.

Информация о просроченных документах автоматически переносится в архив.

Программа для автопарка или Excel

BAS УАТ

Система управления автопарком автоматизирует учёт транспорта, ГСМ и процессы, обеспечивая контроль и точность данных

  1. Единая система учёта.
  2. Автоматические расчёты.
  3. Готовая аналитика без формул.
  4. Контроль бизнеса в реальном времени.
  5. Возможность работать одновременно.

Excel

Подходит для базового учёта транспорта, однако требует ручного введения данных и постоянного контроля

  1. Не требует больших денежных вложений.
  2. Постоянный ручной ввод данных.
  3. Данные хранятся в разных файлах.
  4. Сложности при масштабировании бизнеса.
  5. Ограниченная аналитика и отчётность.

Как заказать BAS Управління автотранспортом

Оставьте заявку — мы свяжемся с вами в течение 15 минут в рабочее время.

Обратите внимание, что мы работаем в рабочие дни с 9:00 до 18:00. Ожидайте звонок в понедельник :)

FAQ

  • BAS Управління автотранспортом — это программа для автоматизации учета транспорта, которая позволяет управлять автопарком, контролировать расход топлива, вести учет водителей и ремонтов в единой системе.

  • Цена BAS Управління автотранспортом начинается от 22 500 грн и зависит от количества пользователей, лицензий и необходимых доработок.

  • Решение подходит для:

    • транспортных компаний
    • логистических операторов
    • предприятия с собственным автопарком
    • строительных компаний
    • производственных предприятий

  • Для учёта автотранспорта лучше всего подходят специализированные решения, такие как BAS Управління автотранспортом, которые учитывают все особенности работы транспорта.

  • Учёт ГСМ ведется через:

    • путевые листы
    • списание топлива
    • контроль расходов
    • анализ норм расходов

    Программа автоматизирует эти процессы и уменьшает количество поломок.

  • Да, система позводяет:

    • создавать путевые листы
    • контролировать пробег
    • списывать топливо
    • формировать отчёты

  • Да, BAS Управління автотранспортом — это полноценная система для транспортной компании, которая включает:

    • диспетчеризацию
    • управление заказами
    • учет расходов
    • финансовую аналитику

  • Система управления автопарком включает:

    • учет транспорта
    • контроль ГСМ
    • учет водителей
    • ремонты
    • планирование

  • Да, программа позволяет автоматизировать логистические процессы:

    • маршруты
    • заказы
    • контроль исполнения

  • BAS Управління автотранспортом является одним из лучших решений для учета транспорта в Украине, поскольку учитывает особенности автопарка и интегрируется с бухгалтерией.

Нашли ошибку на странице?

×
Описание ошибки

Спасибо за сообщение!