Отпуск работникам, пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС

Работники, пострадавшие вследствие Чернобыльской катастрофы, могут иметь право на отдельный дополнительный оплачиваемый отпуск. Однако он предоставляется не всем лицам, имеющим статус пострадавших, а только категориям, определенным законодательством.

Для работодателя важно правильно проверить удостоверение работника, оформить отпуск и своевременно подать документы в Пенсионный фонд Украины. Хотя отпускные работнику начисляет работодатель, соответствующие расходы финансируются из государственного бюджета.

Кто имеет право на отпуск

Основным документом, устанавливающим право на так называемый чернобыльский отпуск, является Закон Украины от 28.02.1991 № 796-XII «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» (далее — Закон № 796).

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, относящимся к следующим группам:

1. лица категории 1 — это, в частности, лица с инвалидностью из числа участников ликвидации последствий аварии на ЧАЭС и пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, если установлена причинно-следственная связь инвалидности с катастрофой, а также лица, заболевшие лучевой болезнью вследствие катастрофы;
2. лица категории 2 — к этой категории относятся участники ликвидации последствий аварии, эвакуированные лица и жители зоны безусловного (обязательного) отселения, соответствующие установленным Законом № 796 периодам работы или проживания;
3. один из родителей ребенка с инвалидностью, связанной с Чернобыльской катастрофой, либо лицо, которое его заменяет.

Лица категории 3 отдельного права на такой оплачиваемый отпуск не имеют.

Следовательно, сам факт наличия удостоверения пострадавшего лица еще не всегда означает право на дополнительный оплачиваемый отпуск. Работодателю необходимо проверить категорию, указанную в удостоверении.

Продолжительность и порядок предоставления

В Законе № 796 продолжительность отпуска определена как 14 рабочих дней. После перехода на исчисление отпусков в календарных днях его продолжительность составляет 16 календарных дней за календарный год.

Отпуск предоставляется:

• один раз в течение календарного года;
• полной продолжительностью — 16 календарных дней;
• независимо от времени, отработанного у данного работодателя;
• сверх ежегодного основного и дополнительных отпусков;
• в удобное для работника время;
• только по основному месту работы.

Такой отпуск не делится на части, не накапливается за несколько лет, не переносится на следующий год и не заменяется денежной компенсацией. При увольнении неиспользованные дни также не компенсируются.

Праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период чернобыльского отпуска, не увеличивают его продолжительность.

Если работник был принят на работу в середине года, он имеет право на все 16 календарных дней, если не использовал такой отпуск у предыдущего работодателя.

Отдельной унифицированной справки об использовании такого отпуска не существует. Если работник принят на работу в середине года, целесообразно получить справку с предыдущего места работы о том, что в текущем календарном году он не использовал чернобыльский отпуск. Если получить такую справку невозможно, возможность использования другого подтверждающего документа рекомендуется предварительно согласовать с территориальным органом Пенсионного фонда Украины.

Документальное оформление

Для оформления отпуска работник подает:

• заявление;
• копию удостоверения, подтверждающего соответствующий статус и категорию.

На основании этих документов работодатель издает приказ.

Как рассчитать отпускные

Средняя заработная плата рассчитывается согласно Порядку № 100.

В общем случае расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. Если работник проработал менее года, берется фактический период работы.

Сумма отпускных определяется по формуле: среднедневная заработная плата × 16 календарных дней.

Когда выплачивать отпускные

По общему правилу заработная плата за время отпуска должна быть выплачена до его начала. Иной срок может быть предусмотрен трудовым или коллективным договором.

Отпускные работнику начисляет и выплачивает работодатель, а соответствующие расходы финансируются из государственного бюджета через Пенсионный фонд Украины. Чтобы средства поступили своевременно, работодателю необходимо заранее подать в ПФУ заявление-расчет и подтверждающие документы.

Предоставлять ли отпуск совместителю

Оплачиваемый чернобыльский отпуск предоставляется только по основному месту работы.

По совместительству работник может согласовать с работодателем другой законный вариант отсутствия, например отпуск без сохранения заработной платы.

Автоматического права на оплачиваемый чернобыльский отпуск по месту работы по совместительству не существует.

Что учитывать во время военного положения

Работодатель может отказать в предоставлении отпуска работнику, который привлечен:

• к работе на объектах критической инфраструктуры;
• к производству товаров оборонного назначения;
• к выполнению мобилизационного задания.

Исключение составляют отпуск в связи с беременностью и родами, а также отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Следовательно, таким работникам работодатель вправе отказать и в предоставлении чернобыльского отпуска. Для остальных работников сам факт действия военного положения не является достаточным основанием для отказа.

Как оформить отпуск в BAS КОРП

Шаг 1. Прежде чем начислять дополнительный отпуск работнику, пострадавшему вследствие Чернобыльской катастрофы, необходимо активировать соответствующую возможность в программе.

Для этого в BAS Бухгалтерия КОРП перейдите: «Главное» → «Настройки» → «Зарплата» → «Настройка состава начислений и удержаний» → «Отпуска». Далее необходимо установить флажок возле дополнительного отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие Чернобыльской катастрофы:

Отдельно создавать вид отпуска или начисление вручную, как правило, не требуется. Соответствующее начисление уже предусмотрено в справочнике в разделе «Зарплата» → «Настройки и справочники» → «Начисления»:

А вид отпуска находится в разделе «Кадры» → «Настройки и справочники» → «Виды отпусков»:

Обратите внимание, что на этом этапе рекомендуется дополнительно проверить настройки начислений и налогообложения в программе на соответствие требованиям законодательства, а также способ отражения выплаты в бухгалтерском учете — в соответствии с учетной политикой организации.

Шаг 2. После настройки программы необходимо указать право конкретного работника на чернобыльский отпуск. Для этого перейдите в раздел «Кадры» → «Сотрудники» → откройте карточку нужного сотрудника → «Специальные статусы»:

В открывшейся форме перейдите в раздел «Сведения о льготах физического лица, пострадавшего вследствие аварии на ЧАЭС» и внесите информацию о соответствующем статусе работника:

Шаг 3. Только после этого создайте документ «Отпуск», выберите сотрудника, укажите период отпуска и соответствующий вид дополнительного чернобыльского отпуска:

После этого программа автоматически рассчитает сумму отпускных исходя из среднего заработка работника:

Таким образом, после активации соответствующей возможности, внесения специального статуса работника и проверки вида начисления в BAS можно зарегистрировать чернобыльский отпуск продолжительностью 16 календарных дней и рассчитать его оплату исходя из среднего заработка.

_{^{Информация, приведенная в данном материале, носит исключительно справочный и обобщенный характер. Ссылки на нормы законодательства приведены для удобства пользователей и могут не учитывать особенности отдельных ситуаций.}}

_{^{В связи с возможными изменениями нормативной базы и особенностями конкретной ситуации перед принятием практических решений рекомендуется получить профессиональную консультацию.}}