BAS Управління автотранспортом

Вирішуються такі завдання:

• облік та розподіл замовлень на автомобілі
• облік рознарядок
• робота з маршрутними листами

BAS Управління автотранспортом Стандарт має зручну систему обліку та розподілу замовлень на автомобілі. Замовлення на автотранспорт можуть враховуватись від внутрішніх підрозділів компанії та від сторонніх контрагентів.

У замовленні на транспортний засіб (ТЗ) враховуються:

• адреси та тимчасові вікна доставки вантажів
• параметри та характеристики вантажу
• послуги, що надаються в рамках перевезення вантажу
• вимоги до транспорту

У програмі можна формувати добові рознарядки на транспорт. Витяг рознарядки на випуск автомобілів відбувається з урахуванням різних режимів роботи ТЗ та графіків роботи водіїв.

АРМ Диспетчера - основне призначення автоматизованого робочого місця (АРМ) диспетчера - допомога у відпрацюванні замовлень покупців та формування завдань на перевезення:

• швидкий підбір замовлень
• заповнення документів "Маршрутний лист"
• робота з журналом "Маршрутні листи"
• робота з журналом "Шляхові листи"

Вирішуються такі завдання:

• ведення прейскурантів та тарифів на транспортні послуги
• розрахунок вартості наданих послуг
• формування документів реалізацій, рахунків та актів, реєстрів

Відмінна особливість програми - продуманий довідник тарифів, що дозволяє створювати складні тарифи, гнучко налаштовувати їхню дію для контрагентів та договорів контрагентів, для маршрутів, для моделей ТЗ та інше.

У програмі можливо:

• настроїти залежність величини тарифу від обсягу виконаної роботи
• встановлювати фіксовані тарифи
• створювати складні тарифи

На підставі чинних тарифів програма може автоматично розраховувати вартість наданих транспортних послуг у документі "Товарно-транспортна накладна", який може бути створений усередині дорожнього листа. За довільний період для клієнтів можуть бути сформовані рахунки та акти послуг з різним ступенем деталізації. Крім рахунків та актів можна сформувати реєстр наданих послуг.

Підтримується вивантаження документів реалізації у програму "BAS Бухгалтерія".

Вирішуються завдання:

• облік прямих оперативних витрат на власний транспорт
• гнучке налаштування бази для розподілу доходів та витрат
• облік інших витрат на автомобілі

Прямі витрати визначаються на підставі колійних та ремонтних листів: вартість ПММ, вартість ремонтів та технічного обслуговування автомобілів, амортизація, знос шин.

Для кожної із статей доходів/витрат, а також статей собівартості є можливість задати базу, спосіб та варіант розподілу між аналітиками.

Звіти з витрат можна отримувати у різних розрізах аналітики, наприклад, у розрізі замовлень на транспортних засобах, автомобілів, підрозділів чи розрізі замовників.

За підсумками роботи можна проаналізувати рентабельність транспорту.

Вирішуються основні завдання:

• ведення довідника транспортних засобів
• облік документів МС та водіїв, контроль закінчення їх термінів дії
• облік вироблення ТЗ та обладнання

Вся основна інформація про автомобілі компанії зберігається у довіднику "Транспортні засоби та обладнання".

Норми проходження планового технічного обслуговування задаються за моделями ТЗ. Програма дозволяє налаштовувати норми ТО як за різними параметрами виробітку (пробіг, кількість виконаних операцій, напрацювання в мотогодин і т.д.), так і в залежності від календарних термінів.

При наближенні чергового ТО автомобіль потрапляє до звіту "Контроль термінів наближення ТО", а у списку ТЗ він виділяється спеціальною піктограмою.

Функціональні можливості програми також дозволяють:

• вести облік та контроль терміну дії будь-яких документів водіїв та автомобілів
• завантажувати та зберігати скан-копії документів у системі

Після закінчення терміну дії документа у списку транспортних засобів автомобіль позначається спеціальною піктограмою, а зведену інформацію можна отримати у спеціалізованому звіті.

Інформація про прострочені документи автоматично переноситься до архіву.

У програмі можна виписувати та обробляти дорожні листи різних видів:

• легкового автомобіля
• вантажного автомобіля (почасова, відрядна)
• спеціального автомобіля
• міжміського автомобіля
• автобуса
• фізичної особи-підприємця
• рапорт про роботу будівельної машини

Усі перелічені друковані форми дорожніх листів є уніфікованими.

Витяг дорожнього листа виконується як ручним введенням, так і автоматичною пакетною випискою. Режим пакетної виписки особливо зручний для підприємств з великим автопарком, оскільки дозволяє за короткий проміжок часу сформувати та роздрукувати дорожні листи з мінімальними витратами праці диспетчера.

При обробці дорожнього листа програма розраховує параметри вироблення ТЗ та водіїв рейсом (пробіг з вантажем, час у наряді, у роботі, у простій та інші), а також нормативні та фактичні витрати ПММ та технічних рідин (ТР) автомобілів.

На підставі даних дорожніх листів програма формує аналітичні звіти:

• Напрацювання обладнання в мотогодинах
• Карка роботи ТЗ
• Пробіг ТЗ
• Вироблення транспортних засобів
• Діаграма стану ТЗ (у вигляді діаграми Ганта)
• та інші звіти

Вирішуються такі завдання:

• облік оборотів та витрати палива та ТР у розрізі кожного автомобіля
• облік фактів економії та перевитрати палива водіями у кожному рейсі
• контроль та інвентаризація залишків ПММ та технічних рідин на ТЗ

Розрахунок нормативних та фактичних витрат палива

Для автомобілів можна враховувати базові норми витрати ПММ, а також норми витрати пального на спеціальні роботи.

Є облік коригувальних коефіцієнтів ПММ (складні умови роботи, температурні коефіцієнти, сезонні надбавки).

Усі алгоритми розрахунку нормативної витрати пального розроблено відповідно до наказу Міністерства транспорту України.

Заправки та сливи ПММ

Основні можливості:

• облік фактів зливів палива
• можливість проведення інвентаризації залишків палива у баках автомобілів
• облік заправок зі складу, за готівку, за пластиковою карткою, по талонах, від постачальника
• можливість завантаження звітів процесингових центрів щодо деталізації заправок ПММ за пластиковими картками
• можливість порівняння завантажених заправок із чеками водіїв

Повну картину за рухом палива та ТР можна проаналізувати за допомогою різних звітів:

• Відомість руху ПММ
• Відомість приходу-витрати ПММ на ТЗ
• Заправки ПММ
• Порівняння заправок за пластиковими картками

Основні можливості:

• облік заявок на ремонт
• облік планових ТО автомобілів та виконаних ремонтів у власній ремонтній зоні та у сторонніх автосервісах
• друк форми "Вимога-накладна" з документа "Ремонтний лист"
• облік агрегатів
• облік фактів встановлення та заміни шин, акумуляторів та іншої додаткової комплектації

Програма дозволяє детально проаналізувати інформацію щодо всіх майбутніх та виконаних ТО та ремонтів транспорту за допомогою звітів: "Планування ТО", "Графік ТО".

Є звіти для аналізу всіх використаних під час ремонту витратних матеріалів та запчастин, є можливість скласти рейтинг автомобілів за витратами на ремонт.

У підсистемі "Облік агрегатів та іншої комплектації автомобілів" виконується облік шин, акумуляторів, а також аптечок, рацій та іншої додаткової комплектації автомобілів.

Облік агрегатів ведеться у розрізі кожного автомобіля, а шин – ще й у розрізі місць встановлення.

Для зручної роботи механіка в ремонтному листку передбачений майстер установки шин, який дозволяє швидко та наочно, використовуючи макети ТЗ, здійснювати такі операції:

• встановлювати, змінювати, знімати шини
• перевіряти інформацію про наявні на автомобілі шини

У програмі фіксується інформація про дату та місце встановлення кожної конкретної шини. На підставі даних про пробігу ТЗ програма розраховує поточне зношування шин, встановлених в даний момент на автомобілі, дозволяє заздалегідь спрогнозувати терміни їх заміни.

У програмі ведеться облік дорожньо-транспортних пригод (ДТП).

Функціонал надає такі можливості:

• облік та оформлення документів про ДТП
• облік даних щодо завданих збитків ТЗ, за страховими виплатами
• ведення статистики причин ДТП, характери порушень ПДР
• ведення рейтингу водіїв-порушників

Звіти дозволяють проаналізувати причини аварійності, частоту участі у ДТП водіїв, порівняти суми страхових компаній із витратами на відновлювальний ремонт ТЗ.

У програмі також реалізовано облік штрафів, які отримали водії.

Функціонал надає такі можливості:

• друк форми згоди для утримання штрафів із заробітної плати
• зберігання фотографій порушень
• ведення рейтингу водіїв-порушників
• ведення аналітики за видами порушень ПДР

У відповідних документах заносяться дані про ТЗ та водія-порушника, характер порушення ПДР, суму штрафу та факт оплати штрафу.

Аналітичні звіти щодо штрафів дозволяють проаналізувати статистику про порушення ПДР, вивести рейтинг водіїв-порушників ПДР.

Основні можливості:

• облік надходження та списання запчастин, палива, технічних рідин та витратних матеріалів на склад
• облік видачі запчастин та витратних матеріалів
• внутрішнє переміщення номенклатури між складами
• списання товарів на автомобіль
• можливість проведення інвентаризацій
• контроль актуальних залишків товарів на складах

Проаналізувати рух товарів на складах та залишки можна за допомогою різних звітів.

Вирішуються основні завдання:

• облік виробітку та робочого часу водіїв
• нарахування заробітної плати за дорожніми листами

Функціональні можливості дозволяють:

• формувати, зберігати та друкувати індивідуальні графіки роботи водіїв на довільний період часу (місяць, рік тощо)
• формувати табелі обліку робочого часу

Відомості про нарахування виплат водіям фіксуються у документі "Нарахування зарплати".

Ці дані можуть використовуватися для розрахунку оподаткування та формування звітності, а також можуть бути вивантажені у програму "BAS Бухгалтерія".