UA-Бюджет

• позволяет отслеживать актуальное в любое время значение сметных назначений;
• годовых, утвержденных Сметой расходов и справками о его изменении;
• помесячных, утвержденных Планом ассигнований и справками о его изменении;
• распределения открытых ассигнований.

Для корректного формирования квартальной отчетности по средствам специального фонда в системе предусмотрено ведение сметных показателей расходов внебюджетных средств по кодам дохода, за счет получения которых эти расходы будут произведены.

Если в учреждении используется детальный расчет сметных показателей расходов (до конкретных наименований товарных ценностей и услуг, которые планируется приобрести), то за помощью UA-БЮДЖЕТ пользователи смогут сравнить между запланированными и фактическими выполненными расходами.

На основании учтенных в системе показателей формируется отчет "Карточка аналитического учета" полученных ассигнований".

Настроим права и роли каждого пользователя в системе как типичными методами, так и доработкой программного решения.

Ценность для Вас: все пользователи программы видят только то, что им необходимо и не больше

Система ведет учет договоров с поставщиками и покупателями с учетом их спецификации. Пользователи могут указывать конкретные позиции товаров и услуг, приобретенных или продано посторонним контрагентам. В дальнейшем по таким договорам можно будет отслеживать состояние платежей и отгрузок по каждой позиции спецификации.

Учет бюджетных обязательств в системе реализован в соответствии с положениями приказа Министерства финансов Украины:

• регистрация заключения обязательств;
• регистрация сторнирования ранее взятых обязательств;
• регистрация заключения финансовых обязательств;
• регистрация сторнирования ранее взятых финансовых обязательств.

Подготовка платежных документов в Госказначейство для выполнения платежей поставщикам, перечисление сумм заработной платы, сумм подотчета и т.д. Учет средств – данные о движении средств позволяют сформировать отчетность, утвержденную приказом Государственного казначейства:

• "Карточка аналитического учета наличных операций";
• "Карточка аналитического учета кассовых расходов";
• "Карточка аналитического учета капитальных расходов";
• "Карточка аналитического учета фактических затрат";
• "Книга аналитического учета ассигнований, перечисленных подведомственным учреждениям";
• "Книга учета ассигнований и принятых обязательств".

Учет внеоборотных активов и запасов реализован в соответствии с требованиями Национального положения (стандарту) бухгалтерского учета в государственном секторе. В системе предусмотрен контроль списание остатков запасов:

• учет в разрезе источников финансирования и КЭКР;
• учет по партиям;
• настройка метода учета себестоимости каждого из счетов учета;
• расчет себестоимости материальных ценностей на момент отражения хозяйственной операции;
• гибкая настройка состава счетов учета материальных ценностей.

Учет услуг разделен на следующие направления:

• Реализация услуг сторонним организациям (позволяет проводить групповые реализации);
• Поступления услуг от поставщиков.

• Позволяет вести взаиморасчеты в таких разрезах;
• Источники финансирования;
• КЭКР;
• Контрагент;
• Договор;
• Документ расчетов (наличие этого разреза зависит от функциональных опций).

Подсистема позволяет выписать акты сверки взаиморасчетов и провести инвентаризацию задолженности.

Для организаций-плательщиков НДС UA-БЮДЖЕТ предоставляет ряд возможностей по учету НДС.

• возможность выбора методов расчета сумм НДС;
• регистрация входящих и исходящих налоговых накладных;
• автоматическое формирование декларации по НДС;
• выгрузка налоговых документов и отчетов.

В системе реализован набор бухгалтерских отчетов бюджетных учреждений, предусмотренных приказом Государственное казначейство. Пользователю предоставляется возможность гибкой настройки вариантов формирование мемориальных ордеров.

UA-БЮДЖЕТ предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные относительно остатков, оборотов счетов и проводок в разрезах. Среди которых оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карта счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга.

В системе реализован набор бухгалтерских отчетов бюджетных учреждений, предусмотренных приказом Государственное казначейство. Пользователю предоставляется возможность гибкой настройки вариантов формирования мемориальных ордеров.

UA-БЮДЖЕТ предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные относительно остатков, оборотов счетов и проводок в разрезах. Среди которых оборотно-сальдовая ведомость, шахматная ведомость, оборотно-сальдовая ведомость по счету, обороты счета, карточка счета, анализ счета, анализ субконто, обороты между субконто, сводные проводки, главная книга.

Для каждой из подсистем реализован собственный набор специализированных отчетных форм:

• отчеты о подсистемах учета материальных ценностей;
• отчеты по учету договоров и финансированию;
• отчеты по кадровому учету;
• отчеты по разделу расчет заработной платы;
• специализированные бухгалтерские отчеты (Мемориальные ордера, карточки аналитического учета и другое)

Готовое решение, в котором учтены требования законодательства и реальная практика работы:

• расчет заработной платы;
• расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц;
• расчет денежного содержания служащих на государственной службе;
• расчет регламентированных законодательством налогов с работников и взносов в фонд оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения;
• управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование;
• учет кадров и анализ кадрового состава;
• автоматизация кадрового делопроизводства.

Для расчета и учета заработной платы автоматизирована деятельность бухгалтеров-расчетов заработной платы:

• автоматический расчет - от оплаты по окладу и разным надбавкам до оплаты больничных и отпусков по среднему заработку;
• гибкая настройка начислений и удержаний.

UA-БЮДЖЕТ обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками, а также учет расходов на оплату труда в составе расходов учреждения. Реализована возможность доначисления зарплаты прошлых периодов с регистрацией в текущем периоде, расчет межрасчетных выплат по учетом введенных на момент расчета данных об отклонениях и фактической отработке сотрудников и последующая выплата аванса.

UA-БЮДЖЕТ предоставляет возможности учета рабочего времени, позволяет, с одной стороны, описывать разные графики работы, включая "плавающие", и регистрировать только отклонения от обычного режима работы, а с другой - регистрировать только фактические данные учета на основании заполненных в подразделениях табелей:

• ведутся общие графики работы учреждения;
• формируются индивидуальные графики работы отдельных работников;
• регистрируются первичные документы учета рабочего времени – табели отработанного времени.

UA-БЮДЖЕТ позволяет подготовить все унифицированные формы по учету заработной платы и другие отчеты за любой расчетный период:

• Расчетные листки;
• Аналитические расчетные сведения и сводные отчеты о начислениях и содержании;
• Расчетно-платежные ведомости;
• Платежные сведения для получения денег через кассу;
• Справки о суммах среднего заработка;
• Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и т.д.

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов:

• Анализ начислений работникам учреждений;
• Анализ состояния взаиморасчетов с работниками учреждений и др.

Хранение не только личных данных сотрудников учреждения, но и служебной информации. Регистрируется и продвижение сотрудника в учреждении: прием на работу, служебные перемещение, отпуска, командировки и даже увольнения.

Ведется штатное расписание учреждений с возможностью указания различных видов тарифных ставок, произвольного количества надбавок, дополнительной информации о штатных единицах. расписанием формируется вся необходимая отчетность.

Обеспечивает расчет регламентированных законодательством налогов с работников и начислений на фонд оплаты труда: налог на доходы физических лиц, единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, военный сбор.

Предусмотрена процедура исправления. Неправдивый документ просто исправить, начислив правильные суммы.

Включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления в государственные и контролирующих органов.