Транспорт і сільгосптехніка в BAS АГРО: заповнення довідників

В агропідприємстві техніка виконує багато різних робіт: обробляє грунт, сіє, вносить добрива та засоби захисту рослин, збирає врожай, перевозить зерно, пальне, насіння, корми й інші матеріали. Часто одна машина протягом дня працює на різних полях, культурах або підрозділах, тому важливо точно фіксувати, де, коли і для чого її використовували.

Такий контроль напряму впливає на облік. Бухгалтеру потрібні дані про відпрацьовані години, пробіг, оброблену площу, витрати пального, залишки в баках, залучених водіїв і механізаторів. Саме ці показники потрібні для списання пального, розрахунку зарплати, та правильного формування собівартості продукції.

У BAS АГРО. Бухгалтерія ці процеси можна вести в єдиній системі: обліковувати роботу автотранспорту й сільгосптехніки, подорожні листи, норми витрати пального, залишки палива та витрати на утримання машинно-тракторного парку. Це допомагає швидше отримувати потрібні дані, зменшувати ризик помилок і бачити реальну картину витрат.

Цією статтею ми розпочинаємо серію матеріалів про облік автотранспорту та сільгосптехніки в BAS АГРО. У першій частині розглянемо, з чого починається робота в системі, а саме - із заповнення довідників.

Моделі і марки транспортних засобів

Насамперед у системі потрібно визначити, які транспортні засоби та одиниці сільгосптехніки використовує підприємство. 

Для початку в розділі «Транспорт» обираємо довідник «Моделі і марки автотранспорту»:

За бажанням, усі моделі і марки можна групувати як на прикладі або іншим зручним для вас чином:

При створенні нового елементу списку варто враховувати, що окрім заповнення ключових даних (марки, моделі, параметрів, і виду пального), Довіднику підпорядкований ще один довідник «Вид техніки»:

Основні засоби

Після того як довідник «Моделі і марки» заповнено, можна переходити до роботи з довідником «Основні засоби»:

У картці основного засобу потрібно заповнити основні реквізити. Якщо об’єкт основних засобів є транспортним засобом, додатково слід встановити прапорець «Автотранспорт» та вибрати відповідну модель:

Кнопка«Заповнити» використовується для автоматичного заповнення реєстру відомостей «Транспортні засоби» або «Сільгосптехніка». Який саме реєстр буде заповнено, залежить від марки техніки.

Сільгосптехніка

У регістрі «Сільгосптехніка» зберігається основна інформація про технічний стан транспортного засобу:

Для кожного об’єкта основних засобів потрібно заповнити такі реквізити:

• водій;
• технічний паспорт;
• шасі;
• технічний стан;
• відомості про зняття з обліку в ДАІ;
• номер двигуна;
• коеф. УЕГА - коефіцієнт умовних еталонних гектарів;
• вага трактора - вибирається з переліку: важкий, середній або легкий;
• підрозділ, у якому рахується трактор:

Технологічні операції

Наступний важливий блок – заповнення технологічних операцій:

 У цьому довіднику фіксують види робіт, які виконує транспорт або сільгосптехніка: перевезення, оранка, посів, внесення добрив, обприскування, збирання врожаю тощо. Для кожної операції можна визначити статті витрат, норми списання пального, показники виробітку та розцінки для нарахування зарплати:

Надалі ці дані підтягуються в подорожні листи, тому бухгалтеру не потрібно буде щоразу вводити їх вручну.

Заповнення довідників - це основа всього подальшого обліку транспорту та сільгосптехніки. У наступних статтях продовжимо розбирати, як у BAS АГРО внести початкові залишки для запуску обліку роботи техніки.

_{^{Інформація, наведена у цьому матеріалі, має виключно довідковий та узагальнений характер. Посилання на норми законодавства подані для зручності користувачів і можуть не враховувати специфіку окремих випадків.}}

_{^{З огляду на можливі оновлення нормативної бази та індивідуальні особливості кожної ситуації, рекомендуємо перед прийняттям практичних рішень отримати професійну консультацію у кваліфікованого юриста або податкового консультанта.}}