Транспорт і сільгосптехніка в BAS АГРО: звіти для аналізу роботи техніки

Після того як усі операції з використання транспорту та сільськогосподарської техніки проведено в обліку, важливо перевірити не лише правильність окремих показників, а й загальні результати роботи машин. Це допомагає своєчасно виявити помилки, оцінити фактичні витрати, завантаженість техніки та ефективність її використання.

У BAS АГРО. Бухгалтерія така перевірка не потребує складних додаткових розрахунків, адже програма містить низку вбудованих звітів. Вони корисні не лише для контролю облікових даних, а й для аналізу та прийняття управлінських рішень. Нижче розглянемо основні звіти, оцінимо їхню інформативність і практичні переваги.

Усі ці звіти знаходяться в розділі «Транспорт»:

Аналіз видачі пального

Звіт «Аналіз видачі пального» призначений для контролю операцій із паливно-мастильними матеріалами, відображених у документах «Подорожній лист». Він узагальнює рух ПММ за кожною одиницею техніки та матеріально відповідальною особою, зберігаючи деталізацію до окремого подорожнього листа:

Така деталізація дає можливість не лише побачити загальну кількість виданого пального, а й простежити, за якими документами сформувалися показники. Це особливо корисно, коли потрібно перевірити конкретну машину, водія чи іншу відповідальну особу, знайти помилково вибраний об’єкт обліку або з’ясувати причину розбіжностей у даних.

Звіт також допомагає:

• контролювати рух пального за окремими транспортними засобами та сільгосптехнікою;
• звіряти дані подорожніх листів за вибраний період;
• виявляти пропущені, помилково введені або повторно відображені операції;
• отримувати інформацію для подальшого аналізу витрат пального та ефективності використання техніки.

Аналіз автотранспорту

Звіт «Аналіз автотранспорту» узагальнює дані документів «Подорожній лист вантажного автомобіля». У ньому можна проаналізувати пробіг, тоннаж, обсяг транспортної роботи в тонно-кілометрах, нормативні та фактичні витрати ПММ, відхилення від норми, а також зарплату водіїв:

Дані можна деталізувати за організаціями, транспортними засобами, водіями, технологічними операціями, номенклатурними групами, датами та документами.

Звіт допомагає оцінити ефективність використання автотранспорту, виявити перевитрати пального, порівняти завантаженість машин і швидко знайти подорожній лист, який сформував сумнівний показник.

Аналіз сільгосптехніки

Цей звіт узагальнює дані подорожніх листів щодо фактично виконаних робіт, використаного пального та нарахованої зарплати:

За його допомогою можна оцінювати показники комплексно. Наприклад:

• перевірити наскільки обґрунтованими є витрати ПММ на оброблені гектари, відпрацьовані години або інший показник, установлений для конкретного виду роботи;
• порівнювати результативність роботи окремих машин;
• контролювати зарплату механізаторів за виконані роботи;
• знаходити подорожні листи з нетиповими або помилковими показниками.

Картка транспортного засобу

Тут містяться узагальнені дані подорожніх листів про роботу автотранспорту або сільськогосподарської техніки за вибраною організацією та періодом. Для формування звіту потрібно зазначити його вид — автотранспорт або сільгосптехніка:

За допомогою відборів можна сформувати картку за конкретним транспортним засобом або водієм. Це дає змогу зібрати в одному звіті історію роботи окремої машини та побачити, якими подорожніми листами сформовано показники.

Картка корисна для перевірки інтенсивності використання техніки, порівняння її роботи за різні періоди та пошуку нетипових даних. Наприклад, можна виявити періоди простою, незвично велике навантаження або відсутність подорожніх листів за машиною, яка фактично використовувалася. Звіт також зручний під час внутрішнього контролю, коли потрібно швидко отримати інформацію саме за одним автомобілем, трактором чи комбайном.

Відомість з/п по подорожніх листах

У даному звіті можна проаналізувати відпрацьований час, суму основної та додаткової зарплати, а також загальну суму оплати праці, розраховану за подорожніми листами.

Дані можна групувати за організацією, місяцем нарахування, водієм, одиницею техніки та іншими доступними показниками. Завдяки цьому звіт можна переглядати як у зведеному вигляді, так і детально — наприклад, окремо за кожним працівником або транспортним засобом:

Основна перевага звіту полягає в тому, що він дає змогу пов’язати суму зарплати з конкретною роботою, відображеною в подорожніх листах. Бухгалтер може перевірити, за якими документами сформувалися відпрацьований час і нарахування, а також виявити пропущені, дубльовані чи неправильно оформлені подорожні листи.

Звіт також корисний для порівняння завантаженості водіїв, аналізу витрат на оплату праці за окремими машинами та контролю розподілу зарплати між періодами. Групування за технікою допомагає оцінити не лише роботу працівників, а й трудові витрати, пов’язані з експлуатацією конкретного автомобіля, трактора чи іншої машини.

Водночас це передусім аналітичний і контрольний звіт. Перед остаточним нарахуванням зарплати варто перевірити повноту подорожніх листів, правильність зазначення водіїв, періоду, відпрацьованого часу, видів робіт і застосованих розцінок. Адже сам по собі звіт не замінює перевірку документів, на підставі яких проведено розрахунок.

У будь-якому разі під час аналізу важливо враховувати, що правильність будь-якого звіту залежить від заповнення подорожніх листів і налаштування технологічних операцій: норм витрат пального, норм виробітку та розцінок. Тому виявлене відхилення може свідчити не лише про перевитрату, а й про помилку в первинному документі або довідниках програми.

_{^{Інформація, наведена у цьому матеріалі, має виключно довідковий та узагальнений характер. Посилання на норми законодавства подані для зручності користувачів і можуть не враховувати специфіку окремих випадків.}}

_{^{З огляду на можливі оновлення нормативної бази та індивідуальні особливості кожної ситуації, рекомендуємо перед прийняттям практичних рішень отримати професійну консультацію у кваліфікованого юриста або податкового консультанта.}}