Виробничий календар: навіщо він бухгалтеру і як його правильно використовувати

Виробничий календар - це довідковий календар робочого часу, який допомагає бухгалтеру, кадровику та керівнику планувати роботу і правильно робити розрахунки. У ньому визначають кількість робочих, вихідних днів і робочих годин за конкретний період (місяць або рік).

Саме ці показники потрібні для розрахунку норми робочого часу, зарплати, відпускних, лікарняних та інших виплат.

В українському законодавстві немає окремого офіційного визначення терміна «виробничий календар». Натомість КЗпП регулює показники, на основі яких його складають: режим роботи підприємства, зокрема п’ятиденний або шестиденний робочий тиждень, інші параметри робочого часу відповідно до ст. 52 КЗпП, а також святкові й неробочі дні, визначені ст. 73 КЗпП.

Тому на практиці виробничий календар роботодавець формує самостійно - як внутрішній або довідковий документ з урахуванням установленого графіка роботи. При чому в офіційних листах і роз’ясненнях органів влади частіше використовують не термін «виробничий календар», а поняття «норма тривалості робочого часу» (зокрема у роз’ясненнях Мінекономіки щодо її розрахунку).

Налаштування виробничого календаря

Виробничий календар - це не просто довідкова інформація. Це база, від якої залежать правильні налаштування графіків роботи, облік робочого часу та подальші розрахунки з працівниками.

У програмі BAS Бухгалтерія КОРП налаштувати виробничий календар досить просто. Для цього прямуємо до розділу «Довідники» і в підрозділі «Зарплата і кадри» обираємо «Виробничі календарі»:

За замовчуванням у програмі вже є виробничий календар із назвою «Україна». У ньому автоматично заповнюються та оновлюються святкові дні й перенесення вихідних відповідно до законодавства:

Налаштування виробничого календаря виконують окремо на кожен календарний рік. Потрібний рік обирають у полі «Рік» за допомогою стрілок, після чого календар можна автоматично заповнити кнопкою «Заповнити по умовчанню»:

Для зручності у виробничому календарі кожен тип дня має своє кольорове позначення: робочі дні, передсвяткові, святкові, суботи та неділі відображаються різними кольорами.

Врахування особливостей воєнного стану

Під час воєнного стану роботодавець самостійно визначає робочі й вихідні дні відповідно до потреб роботи.

Порядок застосування святкових і неробочих днів, а також передсвяткового скорочення робочого часу ми вже розглядали раніше. Детальніше з нормами законодавства можна ознайомитись у нашій статті щодо застосування святкових/неробочих днів та “передсвяткового” скорочення.

Щоб змінити статус дня в календарі, виділіть потрібну дату та оберіть команду «Змінити день» через контекстне меню або кнопку у верхній частині форми:

Далі вкажіть потрібний тип дня:

Також у програмі можна перенести вихідний день, який збігається зі святковим. Для цього виділіть потрібну дату, натисніть праву кнопку миші та оберіть команду «Перенести день»:

Після цього у формі «Вибір дати перенесення» зазначте дату, на яку потрібно перенести вихідний день:

А як на практиці скасувати святкові дні у виробничому календарі BAS Бухгалтерія ПРОФ / КОРП, дивіться в нашому відео.

Отже, головне завдання бухгалтера - не просто відкрити виробничий календар у програмі, а переконатися, що він відповідає реальному режиму роботи підприємства. Якщо фактичний порядок роботи підприємства змінюється, ці зміни мають бути відображені і в BAS. Інакше програма може використовувати некоректні дані для табелювання та нарахувань. Тому періодична перевірка календаря - це проста профілактика помилок у зарплатному обліку.

_{^{Інформація, наведена у цьому матеріалі, має виключно довідковий та узагальнений характер. Посилання на норми законодавства подані для зручності користувачів і можуть не враховувати специфіку окремих випадків.}}

_{^{З огляду на можливі оновлення нормативної бази та індивідуальні особливості кожної ситуації, рекомендуємо перед прийняттям практичних рішень отримати професійну консультацію у кваліфікованого юриста або податкового консультанта.}}