Больничный лист в связи с производственной травмой: как оформить, рассчитать и оплатить

Травма работника - ситуация, с которой может столкнуться любой работодатель. И один из ключевых вопросов в таком случае - как оплатить больничный и за чей счет.

При этом травма может произойти не только возле станка или на строительной площадке. Работник может получить травму в офисе, на складе, во время командировки, по дороге к объекту по заданию руководителя или даже во время поездки на собственном автомобиле, если использовал его в интересах работодателя с соответствующего разрешения.

Однако сам факт того, что травма произошла в течение рабочего дня или на территории предприятия, еще не означает, что больничный нужно оплачивать как связанный с несчастным случаем на производстве. Сначала необходимо выяснить обстоятельства происшествия и установить его связь с работой. Именно от этого зависит, по каким правилам оплачивать больничный и кто будет его финансировать.

Когда травма может считаться производственной

Не каждая травма, произошедшая на работе или в течение рабочего дня, автоматически является производственной. Решающее значение имеют обстоятельства происшествия.

Перечень обстоятельств, при которых несчастный случай признают связанным с производством, приведен в п. 52 Порядка № 337.

В частности, производственной может быть травма, полученная во время:

• выполнения трудовых обязанностей, в том числе в командировке;
• нахождения на рабочем месте или территории предприятия в связи с выполнением работы;
• подготовки к работе или приведения рабочего места, оборудования или средств защиты в надлежащее состояние после ее завершения;
• выполнения задания работодателя, в том числе в нерабочее время;
• выполнения действий в интересах предприятия, даже если они непосредственно не относятся к должностным обязанностям работника;
• поездки на работу или с работы транспортом предприятия или транспортом, предоставленным работодателем;
• следования к объекту или между объектами по поручению работодателя;
• использования собственного транспортного средства в интересах предприятия с разрешения или по письменному поручению работодателя или непосредственного руководителя.

Это не полный перечень, поэтому каждую ситуацию оценивают с учетом фактических обстоятельств. Например, если работник после работы едет домой на собственном автомобиле по своим делам и попадает в ДТП, сам факт возвращения с работы не делает травму производственной. Другое дело, если он использовал собственный автомобиль в интересах предприятия с разрешения или по поручению работодателя.

В то же время для бухгалтера важно не только выяснить обстоятельства травмы, но и дождаться результатов ее расследования. Одного сообщения работника о том, что травма произошла на работе, недостаточно. Основанием для оплаты больничного в связи с несчастным случаем на производстве являются листок нетрудоспособности с соответствующей причиной и акт расследования несчастного случая. Если первоначально в е-больничном указана непроизводственная причина, ПФУ может изменить ее после завершения расследования на основании акта.

Как оплачивается производственный больничный

Для производственного больничного действуют отдельные правила оплаты — если временная нетрудоспособность наступила вследствие несчастного случая на производстве, пособие выплачивают в размере 100% средней заработной платы независимо от страхового стажа работника (ч. 1 ст. 36 Закона Украины № 1105).

По месту работы, где произошел страховой случай:

• первые 17 календарных дней нетрудоспособности оплачивает работодатель за свой счет;
• с 18-го календарного дня выплату финансирует Пенсионный фонд Украины.

Среднюю зарплату рассчитывают по Порядку № 1266. Поскольку больничный оплачивается в размере 100% средней зарплаты, сумма выплаты составляет:

среднедневная зарплата × количество календарных дней нетрудоспособности.

При этом среднедневная зарплата не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день. Для проверки этого ограничения максимальную базу ЕСВ, установленную в последнем месяце расчетного периода, делят на 30,44.

Как оплатить производственный больничный совместителю

Если несчастный случай произошел у одного работодателя, а работник одновременно состоит в трудовых отношениях с другим работодателем, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается по обоим местам работы (абз. 3 ч. 3 ст. 36 Закона № 1105)

Отличается только порядок финансирования:

• первые 5 календарных дней оплачивает работодатель по совместительству за свой счет;
• начиная с 6-го календарного дня — ПФУ.

Такой порядок финансирования прямо подтверждает и ПФУ в своем разъяснении относительно оплаты больничного вследствие несчастного случая на производстве по другому месту работы.

Среднюю зарплату для больничных рассчитывает каждый работодатель отдельно по своему месту работы. Расчетный период также определяют отдельно по каждому месту работы.

Как оформить производственный больничный в BAS Бухгалтерія КОРП

1. Перейдите Зарплата → Создать → Больничный лист:

   

2. В документе укажите месяц начисления, организацию, работника и номер листка нетрудоспособности.
3. На вкладке «Главное» установите причину нетрудоспособности «Травма на производстве», а также даты начала и окончания больничного.

4. Поле «Средний заработок» BAS Бухгалтерія КОРП заполняет автоматически по данным о заработке работника за расчетный период. Если необходимых сведений в базе нет или их необходимо уточнить, расчет можно открыть по значку карандаша и внести/скорректировать данные вручную:

   

5. На вкладке «Оплата» программа BAS по данным документа и имеющимся в информационной базе сведениям формирует период назначения пособия, дату начала нетрудоспособности, процент оплаты и соответствующие ограничения. Страховой стаж подставляется из данных программы. При необходимости пользователь может его уточнить, учесть заработок предыдущих страхователей, применить льготу или указать нарушение режима:

   

6. После выбора причины «Травма на производстве» на вкладке «Начислено (подробно)» BAS самостоятельно распределяет больничный: первые 17 календарных дней — за счет работодателя, следующие — как больничный при травме на производстве за счет ПФУ. Бухгалтеру остается проконтролировать правильность периодов, количества дней и сумм:

   

После расчета больничного далее выполняют обычные зарплатные операции, а для суммы за счет ПФУ — подают заявление-расчет и после финансирования выплачивают пособие работнику.

_{^{Информация, приведенная в этом материале, имеет исключительно справочный и обобщенный характер. Ссылки на нормы законодательства приведены для удобства пользователей и могут не учитывать специфику отдельных случаев.}}

_{^{В связи с возможными изменениями нормативной базы и особенностями конкретной ситуации перед принятием практических решений стоит получить профессиональную консультацию.}}