Перепроведение документов в «BAS бухгалтерия»

В «BAS Бухгалтерия» очень важно то, чтобы все документы были «проведены», поскольку проведенный документ делает записи в учетные регистры, в том числе и в регистры бухгалтерии, в которых отображаются бухгалтерские проводки.

Также процедура проведения документа запускает ряд сложных механизмов расчета, таких как:

• расчет курсовых разниц;
• определение первого события для НДС;
• определение первого события для отображения авансов по бухгалтерским счетам 3711 и 6811;
• расчет себестоимости запасов при их выбытии по методу ФИФО или по средневзвешенной себестоимости.

Кнопки записи и проведения документов, журнал проводок

Для записи и проведения документов в конфигурации «BAS Бухгалтерия» предназначены следующие кнопки:

• «Записать» - записывает документ без формирования бухгалтерских проводок;
• «Провести» – записывает документ и формирует бухгалтерские проводки;
• «Провести и закрыть» – записывает документ, формирует бухгалтерские проводки и закрывает сам документ.

Соответствующие движения по проведенному документу хранятся в журнале проводок. Их можно увидеть, нажав кнопку «ДтКт».

Отмена и разработка документа

При отмене проведения документа – отменяются бухгалтерские проводки и удаляются записи из соответствующих регистров.

Развести документ можно из списка документов, щелкнув правой кнопкой на документе или в открытом документе через меню кнопки «Еще». После этого можно повторно провести документ.

Хронологическая последовательность событий и восстановление

Для отражения в учете на конец периода корректных остатков по всем счетам учета необходимо соблюдать хронологическую последовательность событий. Для восстановления хронологии необходимо перевести документы за соответствующий период.

Групповой перевод документов, параметры и результаты

Для быстрого перепроведения всех проведенных документов в «BAS Бухгалтерия» есть обработка «Групповой перепровод документов», находящийся в разделе «Операции» - «Сервис».

После запуска группового перевода программа предложит:

• выбрать организацию;
• выбрать период, который нужно перепроизвести документы;
• поставить флажок «Остановка выполнения при ошибке»;
• поставить флажок «Выводить информационные сообщения»;
• нажать кнопку «Выполнить».

Флажок «Останавливать исполнение при ошибке» временно останавливает процедуру перепроведения документов при возникновении.

Флажок «Выводить информационные сообщения» выводит информацию подробнее об ошибках, возникших при перепроведении документов.

После выполнения группового перепроведения программа сообщит о результатах работы: количестве проведенных документов и ошибках, возникших в ходе работы.

Обратите внимание. Групповое перепроведение документов является необратимой процедурой, поэтому перед запуском этой процедуры рекомендуем создать резервную копию базы или воспользоваться сервисом резервного копирования.

Поскольку перепроведение документов восстанавливает хронологию документов и влияет на себестоимость списания запасов, суммы выплаченных авансов и т.п., это может привести к изменению остатков активов и пассивов. Рекомендуем эту процедуру проводить перед закрытием месяца и формированием регламентной отчетности.

Также после закрытия периода обязательно установите дату запрета на изменение данных.