ОБ АВТОМАТИЗАЦИИ СТРОИТЕЛЬСТВА
Автоматизация строительства – это процесс развития компании, при котором внедряются технические решения, обеспечивающие ускорение и оптимизацию ключевых операций и задач. Это инвестиции, которые окупаются – проверено на тысячах проектов автоматизации строительной отрасли.
С помощью программ можно автоматизировать такие контуры деятельности, как планирование, учет, поставка, управление, продажа. Строительная компания получает эффективный инструмент воздействия на ключевые параметры проектов ("стоимость – сроки – качество"). Результатом становится успешное развитие и рост прибыльности предприятия.
Преимущества автоматизации для строительной компании:
- Сокращение расходов до 20% за счет оптимизации бизнес-процессов.
- Принятие управленческих решений на основе данных и план-фактного анализа.
- Учет по объектам строительства, оперативная и достоверная отчетность.
- Рост производительности труда и ускорение реализации проектов.
Контуры автоматизации строительства:
Бухгалтерский и налоговый учет
- Учет подрядчика
- Учет затрат на объекты строительства
- Раздельный учет собственных и субподрядных работ
- Учет затрат по дополнительной аналитике (виды работ, группы затрат, этапы строительства и т.п.)
- Учет давальческих материалов
- Учет заказчика-застройщика
- Учет затрат на строительство объектов, расчетов с инвесторами и пайщиками
- Учет содержания заказчика-застройщика (автоматический расчет и начисление вознаграждения)
- Раздельный учет НДС
Бюджетирование и управленческий учет
- Планирование движения средств
- Платежный календарь и графики оплат
- Управленческий учет с аналитикой по объектам, договорам, контрагентам
- Параллельный управленческий учет по стандартам МСФО и внутренним стандартам
- Согласование платежей и документов
- План-фактный анализ исполнения бюджетов
Документооборот, зарплата, кадры
- Расчет заработной платы по объектам строительства
- Начисление компенсационных и стимулирующих выплат по объектам строительства
- Регистрация и учет договоров
- Электронный архив
- Электронное согласование документов
- Учет рабочего времени (в т.ч. по часам) работников на разных объектах строительства
Планирование и расчет стоимости строительных проектов
- Составление смет по объектам строительства
- Ведение сметной документации
- Календарно-ресурсное планирование (в разрезе работ, видов работ, ресурсов) с использованием диаграммы Ганта
- Формирование бюджета строительства на основании данных календарного плана-графика
- Постановка задач и сроков выполнения, назначение ответственных лиц
Управление производством строительных работ
- Загрузка сметных данных и планирование работ на основе сметы
- Учет выполненных работ по объектам строительства
- План-фактный анализ приемки и сдачи работ
- Контроль качества выполнения строительных работ и выдачи предписаний с помощью мобильного устройства
Контроль материалов и спецтехники
- Планирование потребностей в материалах
- Автоматизация складского учета
- Формирование заявок
- Учет и анализ закупок
- Контроль перемещения материалов по объектам строительства
- Учет работы строительной спецтехники по объектам строительства
- Управление графиками работы и ремонта
- Контроль и анализ расхода ГСМ
- Ведение заправочных сведений
- Интеграция с системами спутникового мониторинга
- Отчетность по выработке техники
Управление арендой недвижимости
- Бухгалтерский учет по объектам аренды
- Регистрация договоров
- Начисление арендных платежей
- Контроль платежей и задолженностей
- Учет коммунальных услуг
- Быстрое создание печатных форм документов
Управление продажами:
- Создание базы объектов недвижимости
- Ведение каталога объектов с подробной информацией
- Реестр договоров
- Подбор и резервирование объектов на квартирограмме
- Планировщик задач для работников
- Закрепление менеджеров за клиентами и их сделками
- Формирование документов для оформления сделок
Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM)
- Автоматизация бизнес-процессов по взаимодействию с клиентами
- Единая среда для рабочих задач и процессов
- Настройка и автоматизация воронки продаж квартир
- Сбор лидов из разных источников в автоматизированном режиме
- Подбор объекта по фильтрам и онлайн-бронированию
- Фиксирование событий (звонков, писем, договоренностей)