Сравнение складского учета в BAS Малый бизнес и BAS Управление торговлей

Общее описание программ

В рамках платформы BAS существует множество конфигураций автоматизации учета и управления, предназначенных для определенных задач и сфер бизнеса. Среди них есть две наиболее известные – BAS Малий бізнес и BAS Управління торгівлею. И хотя обе они ориентированы на автоматизацию бизнес-процессов, существует значительная разница между ними.

BAS Малий бізнес – это универсальная конфигурация, предназначенная для малого и среднего бизнеса. Она охватывает широкий спектр управленческих и учетных задач: бухгалтерский и налоговый учет, управление торговлей и складом, управление денежными средствами, учет основных средств и нематериальных активов, расчете заработной платы и управления персоналом.

Основные преимущества BAS Малий бізнес:

• Универсальность: конфигурация подстраивается практически под любое предприятие малого и среднего бизнеса вне зависимости от сферы деятельности.
• Гибкость настройки: позволяет адаптировать систему к специфике конкретного предприятия.
• Интеграция с внешними сервисами: возможность взаимодействия с электронной отчетностью, банками, сервисами по работе с клиентами.

BAS Управління торгівлею - это конфигурация, специализирующаяся на управлении торговыми операциями. Она предназначена для компаний, в которых основная деятельность связана с покупкой и продажей товаров. Эта конфигурация предлагает автоматизацию учета товаров, управление закупкой, продажами, ценообразованием, а также проведение инвентаризации.

Основные преимущества BAS Управління торгівлею:

• Специализация: конфигурация идеально подходит для торговых компаний, поскольку предлагает множество специфических инструментов и функций для этой сферы.
• Учет в разных единицах: позволяет вести учет в разных единицах измерения товара, что упрощает работу с широким ассортиментом.
• Управление остатками: эффективные механизмы контроля и управления остатками товаров на складе.

Описание функций складского учета в BAS Малий бізнес 

Учет запасов:

• Ведение картотеки запасов (справочник номенклатура): создание и хранение информации о каждой позиции запаса (наименование, артикул, единица измерения, описание, изображение и т.п.).
• Учет партий товаров: управление партиями товаров, отслеживание остатков за каждой партией. Партия предназначена для выделения конкретных групп товаров (запасов), имеющих те или иные общие свойства. Например, товаров, принятых на ответственное хранение, или на комиссию.
• Серийный учет и учет сроков годности: возможность вести учет товаров по серийным номерам и срокам годности.
• Учет товаров между ячейками: мягкое зонирование складов на определении ячейки (регистровый состав).

Прием и отгрузка товаров:

• Оформление прибыльных и расходных накладных: документирование операций по приему и отгрузке товаров.
• Приходных и расходных ордеров: оформление ордеров для товаров (запасов), если выбрана опция «Ордерные склады». Этот механизм используется при необходимости раздела учета запасов на складе и учета запасов в управленческом учете.

Инвентаризация:

• Проведение инвентаризации: создание и обработка инвентаризационных ведомостей, выявление разногласий между фактическими и учетными остатками.
• Оформление результатов инвентаризации: оформление актов списания или оприходования товаров по результатам инвентаризации.

Взаимодействие с другими подсистемами:

• Интеграция с бухгалтерским учетом: автоматическое отображение операций складского учета в бухгалтерских регистрах.
• Управление закупками и продажами: обеспечение оперативной информации по планированию закупок и продаж, анализ остатков на складе.

Аналитические отчеты:

• Отчеты по остаткам на складах: отображение текущих остатков товаров на складах.
• Отчеты о движении товаров: анализ товародвижения за разные периоды, выявление тенденций и сезонных колебаний.
• Отчеты об инвентаризации: результаты проведенных инвентаризаций, выявлены разногласия, причины разногласий.

Управление складскими операциями:

• Резервирование товаров: возможность резервирования товаров для клиентов или под заказ.
• Перемещение товаров между складами: оформление операций перемещения товаров между разными складами предприятия.
• Контроль складских остатков: отслеживание минимальных и максимальных остатков товаров на складах, автоматическое формирование заявок на пополнение запасов.

7. Поддержка разных единиц измерения:

• Пересчет единиц измерения: возможность ведения учета товаров в различных единицах измерения (например штуки, упаковки, килограммы) и автоматический пересчет между ними.

8. Автоматизация и интеграция:

• Интеграция с торговым оборудованием: поддержка работы со сканерами штрихкодов, весами, принтерами этикеток.

Описание функций складского учета в BAS Управління торгівлею 

1. Учет запасов:

• Картотека товаров (справочник номенклатура): хранение подробной информации о товарах, включая артикул, описание, вид номенклатуры, сегмент, качество, характеристики, единицы измерения и изображения и другие свойства.
• Учет партий продуктов: возможность ведения партийного учета, позволяющего отслеживать движение каждой партии продукта.

2. Прием и отгрузка товаров:

• Приходные и расходные накладные: оформление документов на прием и отгрузку товаров с подробным указанием номенклатуры, количества, цены и других параметров.
• Приходных и расходных ордеров: оформление ордеров для товаров (запасов), если склад замечен как «ордерный». Этот механизм используется при необходимости раздела учета запасов на складе и учета запасов в управленческом учете.

3. Инвентаризация:

• Проведение инвентаризации: создание инвентаризационных ведомостей, сравнение фактических остатков с учетными данными.
• Учет результатов инвентаризации: автоматическое оформление документов на списание или оприходование товаров по результатам инвентаризации.
• Интеграция с бухгалтерским учетом: автоматическое отображение сделок складского учета в бухгалтерских записях.
• Связь с подсистемами закупок и продаж: учет товародвижения во взаимодействии с подсистемами, отвечающими за закупки и продажи.

5. Аналитические отчеты:

• Остатки на складах: отчеты о текущих остатках товаров, аналитика по разным параметрам (склад, товар, партия).
• Движение товаров: отчеты о поступлениях и расходах товаров, анализ оборачиваемости запасов.
• Инвентаризация: отчеты о результатах инвентаризаций, выявленные разногласия и их причины.

6. Управление складскими операциями:

• Резервирование товаров: возможность резервирования товаров на заказ клиентов или внутренние потребности.
• Перемещение товаров между складами: оформление перемещений товаров между разными складами или подразделениями предприятия.
• Контроль складских остатков: поддержка минимальных и максимальных уровней остатков, автоматическое формирование заявок на пополнение запасов.

7. Поддержка разных единиц измерения:

• Учет товаров в разных единицах измерения: возможность учета товаров в нескольких единицах измерения, автоматический перерасчет между ними.

8. Управление качеством товаров:

• Контроль качества: ведение учета качества товаров, регистрация результатов проверок, анализ рекламаций.
• Управление рекламациями: учет рекламаций от клиентов, ведение претенциозной работы с поставщиками.

9. Автоматизация и интеграция:

• Интеграция с торговым оборудованием: поддержка работы со сканерами штрихкодов, весами, принтерами этикеток и другими устройствами.
• Автоматизация документооборота: автоматическое создание и обработка документов складского учета, уменьшение влияния человеческого фактора.

10. Дополнительные функции:

• Ведение учета по нескольким организациям: возможность ведения учета по нескольким организациях в одной базе данных.
• Планирование и прогнозирование: инструмент для планирования закупок и продаж, прогнозирование потребностей в товарных запасах.

Сравнительная таблица складского учета

Эта таблица поможет понять основные различия между системами BAS Малий бізнес и BAS Управління торгівлею и выбрать ту, которая лучше всего соответствует потребностям вашего предприятия.

Вывод 

Основные отличия между BAS Малий бізнес и BAS Управління торгівлею в сфере складского учета состоит в глубине и широте функциональности:

BAS Малий бізнес подходит для небольших компаний, которым необходим базовый учет складских операций без сложных интеграций и автоматизаций.

BAS Управління торгівлею обеспечивает расширенные возможности для средних и крупных предприятий, включая многосложный учет, детальную аналитику и интеграцию с другими систем управления бизнесом.

Выбор этих продуктов зависит от размера вашего бизнеса, сложности его операций и потребностей в автоматизации и аналитике.