Настройка и начисление заработной платы в BAS Бухгалтерия КОРП

Настройка и начисление заработной платы в BAS Бухгалтерия КОРП

Начисление заработной платы – один из ключевых процессов в работе предприятия, охватывающий как кадровые, так и финансовые аспекты. В этой статье мы рассмотрим, как эффективно организовать процесс начисления зарплаты в  BAS Бухгалтерия КОРП расчетом, выплатой и формированием отчетности. Для этого программа предлагает широкие возможности автоматизации учета труда, начисления выплат, удержаний и налогов.

Настройка расчета заработной платы

Форма настройки расчета заработной платы в программе BAS Бухгалтерия КОРП размещена в разделе «Главное», в группе «Настройки»:

Далее перед вами откроется окно «Расчет зарплаты», где можно установить правила учета отработанного времени, используемые методы расчетов, особенности учета по договорам ЦББ, тарифные сетки, сдельности и т.д.

Пошаговая настройка

Почасовая оплата

Чтобы в программе BAS Бухгалтерия КОРП можно было регистрировать и оплачивать ночные, вечерние и сверхурочные часы, необходимо выполнить соответствующие настройки в форме «Расчет зарплаты» в разделе «Главное» в группе «Настройки» > «Зарплата» > «Настройка состава начислений и удержаний».

1. Включение почасовой оплаты

При установке флажка «Применение почасовой оплаты» в форме настройки расчета заработной платы пользователь получает доступ к типовым начислениям, рассчитываемым на основе тарифной ставки и фактически отработанных часов.

Также открывается возможность фиксации внутрисменных отсутствий, то есть отсутствия работника в течение нескольких часов рабочего дня, что позволяет более точно учитывать реальное время работы при начислении зарплаты.

Кроме того, активируются специфические функции, необходимые для учета особых режимов работы, включая ночные, вечерние и сверхурочные часы.

2. Работа в ночное и вечернее время

После активации соответствующих параметров становится доступно планирование ночных и вечерних часов в графиках работы. Это позволяет фиксировать фактически отработанное время в эти периоды и начислять работнику доплату в соответствии с действующими условиями оплаты труда.

По умолчанию программа устанавливает следующие размеры доплат:

• 20% - за работу в ночное время;
• 10% - за работу в вечернее время.

В случае необходимости проценты могут быть изменены в настройках учетной политики организации.

3. Сверхурочная работа

Для учета сверхурочных часов достаточно активировать соответствующую опцию в настройках расчета зарплаты. После этого становится доступной возможность создания приказов о сверхурочной работе, а также начисление работникам дополнительной оплаты за фактически отработанное время сверх установленной нормы.

Отпуска

На закладке «Отпуска» можно настроить учет дополнительных отпусков:

1. если установить флаг «Учебные отпуска», в списке начислений появится «Дополнительный отпуск (оплачиваемый)». Ее можно оформить через документ «Отпуск»;
2. флаг «Дополнительные отпуска гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» открывает доступ к начислению «Дополнительный отпуск пострадавшим в аварии на ЧАЭС»;
3. если включить «Отпуск без оплаты», появится возможность регистрации безвозмездных отпусков при условии, что включена возможность применения почасовой оплаты.

Флаг «В том числе внутрисменные» позволяет фиксировать отпуска без оплаты продолжительностью в несколько часов.

Учет отсутствия

На закладке «Учет отсутствия» можно настроить учет оплачиваемых по среднему заработку видов отсутствия, а также фиксировать прогулы, простои и отгулы:

1. флаг «командировки» позволяет учитывать служебные командировки. «В том числе внутрисменное» используется, если на предприятии производятся платежи по среднечасовому заработку внутрисменных командировок;
2. флаг «Простой» позволяет учитывать временное прекращение работы. Если активировано «В том числе внутрисменные» – это позволит фиксировать простои в несколько часов;
3. флаг «Прогулы и неявки» позволяет фиксировать отсутствие без уважительных причин. При активной функции "В том числе внутрисменные" появится возможность фиксировать отсутствие работников в течение нескольких часов в рабочее время по неизвестным причинам;
4. флаг «Отгулы» используется при необходимости, если на предприятии предусмотрена компенсация за сверхурочную или праздничную работу в виде времени отдыха. Флаг «В том числе внутрисменные» позволяет учитывать отгулы на несколько часов в день.

Прочие начисления

На закладке «Другие начисления» настраиваются дополнительные выплаты, которые могут применяться на предприятии:

1. флаг «Прибавка за вредность» используется, если работникам начисляется доплата за работу во вредных условиях;
2. флаг "Работа в праздничные или выходные дни" применяется, если работники привлекаются к работе в эти дни;
3. флаг «Сдельный заработок» устанавливается, если оплата труда зависит от объема выполненных работ;
4. флаг «Совместительство, временное исполнение обязанностей» используется при доплате за совмещение, расширение зоны обслуживания или временное исполнение обязанностей;
5. флаг "Доплата к среднему заработку" применяется, если предусмотрена компенсация при временном переводе на менее оплачиваемую работу;
6. флаг "Доплата за дни болезни" позволяет начислить разницу между средним заработком и оплатой больничного;
7. флаг «Выплачивается материальная помощь сотрудникам» используется, если работникам оказывается помощь при особых обстоятельствах;
8. флаг «Выплата материальной помощи в отпуск» позволяет начислить пособие вместе с отпуском;
9. флаг «Регистрируются натуральные доходы» используется для фиксации доходов в неденежной форме. Учет ведется через документ "Натуральные доходы".

Удержание

На закладке «Содержание» настраиваются виды содержания, применяемые на предприятии:

1. флаг «Содержание по исполнительным документам» используется, если из работников осуществляются содержание на основании исполнительных листов (например, алименты);
2. флаг «Профсоюзные взносы» позволяет учитывать ежемесячные удержания в пользу профсоюза. 

Заказать BAS Бухгалтерия КОРП можно на нашем сайте Bit-ua.

Начисление отпускных

Чтобы правильно произвести начисление отпускных в программе BAS Бухгалтерия КОРП, следует соблюдать четкую последовательность действий, начиная с формирования соответствующего документа в программе.

1. Первым шагом необходимо открыть главное меню и перейти в раздел «Зарплата», где выберите пункт «Отпуска»: Далее в этом разделе создается новый документ типа «Отпуск».
2. В только что созданном документе нужно указать месяц, за который производится начисление, выбрать организацию и указать уходящего в отпуск сотрудника.
3. Далее следует перейти на вкладку «Основной отпуск», где в полях «Отпуск по» и «Отпуск по» нужно зафиксировать точные даты начала и завершения запланированного отпуска. После внесения этих данных программа автоматически проведет расчет среднего заработка работника и определит сумму отпускных за заданный период:
4. На вкладке «Начислено (подробно)» пользователь может ознакомиться с полным перечнем начислений, выполненных в рамках этого документа. Это удобно для проверки правильности расчетов и их дальнейшего анализа:

Чтобы результаты расчетов были учтены в бухгалтерском учете обязательно нужно провести документ, нажав соответствующую кнопку в системе «Провести и закрыть».

Закажите BAS Бухгалтерия КОРП для эффективной оптимизации учетных данных можно непосредственно в компании Bit-ua.

Расчет заработной платы за месяц

Основным документом для расчета зарплаты является "Начисление зарплаты работникам организации". Его создают на конец месяца после внесения всех кадровых данных:

После нажатия кнопки "Заполнить" программа автоматически подтягивает всех сотрудников, которым должна быть начислена зарплата. В таблице выводятся данные по начислениям, удержаниям, НДФЛ, ЕСВ, военному сбору.

При начислении зарплаты в BAS Бухгалтерия КОРП учитывается количество отработанных часов по графику, а также автоматически прилагаются премии или другие доплаты, отпускные – если они внесены в систему. В то же время можно вручную добавить или скорректировать любые показатели:

В случае необходимости проверить начисления, содержание, данные по социальным отпускам и т.п. - можно в самом документе, поскольку он содержит полную информацию, на основании которой и были сформированы его показатели (в частности, учет отработанного времени, льгот по НДФЛ).

С особенностями начисления сдельной оплаты труда в BAS Бухгалтерия КОРП можете ознакомиться. style="background-color:transparent;color:#1155cc;">здесь.

Выплата заработной платы

В BAS Бухгалтерия КОРП предусмотрены различные документы для оформления выплат, которые можно найти в разделе «Зарплата», в частности:

• сведения в кассу – используется для подготовки и печати платежной ведомости, которая передается в кассу для выдачи зарплаты наличными;
• сведения в банк – используется для передачи в банк информации о суммах, которые нужно перечислить работникам на карты в пределах зарплатного проекта. Он также позволяет сформировать реестр в бумажном или электронном виде для загрузки в систему банка;
• сведения перечислений на счета — используется для регистрации переводов зарплаты на личные банковские счета работников, открытых ими самостоятельно, а не в рамках зарплатного проекта. Применяется в случаях, когда выплаты производятся индивидуально или на счета работников в разных банках.

Формирование отчетности по зарплате

Программа BAS Бухгалтерия КОРП позволяет автоматизировать процесс формирования регламентированной отчетности, опираясь на данные, которые были внесены при ведении учета. Это существенно экономит время бухгалтера и снижает риск ошибок в отчете.

Результаты начислений по каждому работнику удобно просматривать через расчетный листок, доступный для просмотра в меню «Зарплата» > «Отчеты по зарплате». Он формируется автоматически:

В BAS Бухгалтерия КОРП предусмотрено несколько способов автоматического формирования объединенной отчетности по НДФЛ и ЕСВ. Наиболее распространенными являются:

1. FREDO Отчет

Формирование отчета может производиться непосредственно в окне FREDO. Заходим в «Главное меню», выбираем раздел «Отчетность» и «Объединенная отчетность по НДФЛ и ЕСВ»:

Указываем соответствующий период и создаем новый отчет:

Открываем Отчет и нажимаем кнопку «Заполнить» – после активации заполнения FREDO автоматически обращается в BAS и загружает актуальные данные из реестров накопления, которые были сформированы при проведении документа «Начисленние заработной платы».

Этот вариант удобен и позволяет быстро создать отчет на основании уже введенной информации в учетной системе, с минимальными рисками ошибок при ручном переносе.

2. M.E.Doc:

В случае, если предприятие использует программное обеспечение Медок для подачи отчетности, можно настроить синхронизацию (так называемую медовую стыковку) между BAS и Медком. В этом случае объединенная отчетность может быть автоматически сформирована непосредственно в программе Медок на основании данных, импортируемых из учетной системы.

После заполнения отчета, рекомендуем просмотреть все заполненные реквизиты и показатели.

Правильная настройка учета и начисления заработной платы в BAS Бухгалтерия КОРП позволяет автоматизировать ключевые процессы и уменьшить риски ошибок в расчетах.

Заказать BAS Бухгалтерия КОРП для полной автоматизации учета вы можете на нашем сайте.