Производственный календарь: зачем он нужен бухгалтеру и как его правильно использовать

Производственный календарь — это справочный календарь рабочего времени, который помогает бухгалтеру, кадровику и руководителю планировать работу и правильно выполнять расчёты. В нём определяют количество рабочих, выходных дней и рабочих часов за конкретный период (месяц или год).

Именно эти показатели нужны для расчёта нормы рабочего времени, зарплаты, отпускных, больничных и других выплат.

В украинском законодательстве нет отдельного официального определения термина «производственный календарь». Вместо этого КЗоТ регулирует показатели, на основе которых его составляют: режим работы предприятия, в частности пятидневную или шестидневную рабочую неделю, другие параметры рабочего времени согласно ст. 52 КЗоТ, а также праздничные и нерабочие дни, определённые ст. 73 КЗоТ.

Поэтому на практике производственный календарь работодатель формирует самостоятельно — как внутренний или справочный документ с учётом установленного графика работы. При этом в официальных письмах и разъяснениях органов власти чаще используют не термин «производственный календарь», а понятие «норма продолжительности рабочего времени» (в частности в разъяснениях Минэкономики по её расчёту).

Настройка производственного календаря

Производственный календарь — это не просто справочная информация. Это база, от которой зависят корректные настройки графиков работы, учёт рабочего времени и дальнейшие расчёты с сотрудниками.

В программе BAS Бухгалтерия КОРП настроить производственный календарь достаточно просто. Для этого переходим в раздел «Справочники» и в подразделе «Зарплата и кадры» выбираем «Производственные календари»:

По умолчанию в программе уже есть производственный календарь с названием «Украина». В нём автоматически заполняются и обновляются праздничные дни и переносы выходных в соответствии с законодательством:

Настройка производственного календаря выполняется отдельно на каждый календарный год. Нужный год выбирают в поле «Год» с помощью стрелок, после чего календарь можно автоматически заполнить кнопкой «Заполнить по умолчанию»:

Для удобства в производственном календаре каждый тип дня имеет своё цветовое обозначение: рабочие дни, предпраздничные, праздничные, субботы и воскресенья отображаются разными цветами.

Учет особенностей военного положения

Во время военного положения работодатель самостоятельно определяет рабочие и выходные дни в соответствии с потребностями работы.

Порядок применения праздничных и нерабочих дней, а также предпраздничного сокращения рабочего времени мы уже рассматривали ранее. Подробнее с нормами законодательства можно ознакомиться в нашей статье о применении праздничных/нерабочих дней и “предпраздничного” сокращения.

Чтобы изменить статус дня в календаре, выделите нужную дату и выберите команду «Изменить день» через контекстное меню или кнопку в верхней части формы:

Далее укажите нужный тип дня:

Также в программе можно перенести выходной день, который совпадает с праздничным. Для этого выделите нужную дату, нажмите правую кнопку мыши и выберите команду «Перенести день»:

После этого в форме «Выбор даты переноса» укажите дату, на которую нужно перенести выходной день:

А как на практике отменить праздничные дни в производственном календаре BAS Бухгалтерия ПРОФ / КОРП, смотрите в нашем видео.

Итак, главная задача бухгалтера — не просто открыть производственный календарь в программе, а убедиться, что он соответствует реальному режиму работы предприятия. Если фактический порядок работы предприятия меняется, эти изменения должны быть отражены и в BAS. Иначе программа может использовать некорректные данные для табелирования и начислений. Поэтому периодическая проверка календаря — это простая профилактика ошибок в зарплатном учёте.

_{^{Информация, приведённая в этом материале, носит исключительно справочный и обобщённый характер. Ссылки на нормы законодательства приведены для удобства пользователей и могут не учитывать специфику отдельных случаев.}}

_{^{С учётом возможных обновлений нормативной базы и индивидуальных особенностей каждой ситуации рекомендуем перед принятием практических решений получить профессиональную консультацию квалифицированного юриста или налогового консультанта.}}