Перепроведення документів в «BAS бухгалтерія»

У «BAS Бухгалтерія» є дуже важливим те, щоб усі документи були «проведеними», оскільки проведений документ робить записи в облікові регістри, в тому числі і в регістри бухгалтерії, у яких відображаються бухгалтерські проводки.

Також процедура проведення документа запускає низку складних механізмів розрахунку таких як:

• розрахунок курсових різниць;
• визначення першої події для ПДВ;
• визначення першої події для відображення авансів по бухгалтерських рахунках 3711 та 6811;
• розрахунок собівартості запасів при їх вибутті за методом ФІФО або за середньозваженою собівартістю.

Кнопки запису та проведення документів, журнал проводок

Для запису та проведення документів у конфігурації «BAS Бухгалтерія» призначені такі кнопки:

• «Записати» - записує документ без формування бухгалтерських проводок;
• «Провести» – записує документ та формує бухгалтерські проводки;
• «Провести та закрити» – записує документ, формує бухгалтерські проводки та закриває сам документ.

Відповідні рухи за проведеним документом зберігаються у журналі проводок. Їх можна побачити, натиснувши на кнопку « ДтКт».

Скасування та розпроведення документа

При скасуванні проведення документа – скасовуються бухгалтерські проводки та видаляються записи з відповідних регістрів.

Розпровести документ можна зі списку документів, натиснувши правою кнопкою на документі, або у відкритому документі через меню кнопки «Ще». Після цього можна повторно провести документ.

Хронологічна послідовність подій та відновлення

Для відображення в обліку на кінець періоду коректних залишків по всіх рахунках обліку необхідно дотримуватись хронологічної послідовності подій. Для відновлення хронології необхідно перепровести документи за відповідний період.

Групове перепроведення документів, параметри та результати

Для швидкого перепроведення всіх проведених документів у «BAS Бухгалтерія» є обробка «Групове перепроведення документів», що знаходиться в розділі «Операції» - «Сервіс».

Після запуску групового перепроведення програма запропонує:

• вибрати організацію;
• вибрати період, який потрібно перепровести документи;
• поставити прапорець «Зупиняти виконання при помилці»;
• поставити прапорець «Виводити інформаційні повідомлення»;
• натиснути кнопку «Виконати».

Прапорець «Зупиняти виконання при помилці» тимчасово зупиняє процедуру перепроведення документів при виникненні.

Прапорець «Виводити інформаційні повідомлення» виводить інформацію детальніше про помилки, що виникли під час перепроведення документів.

Після виконання групового перепроведення програма повідомить про результати роботи: кількість проведених документів та помилки, що виникли в ході роботи.

Зверніть увагу. Групове перепроведення документів є незворотною процедурою, тому перед запуском цієї процедури рекомендуємо створити резервну копію бази або скористатися сервісом резервного копіювання .

Оскільки перепроведення документів відновлює хронологію документів та впливає на собівартість списання запасів, суми виплачених авансів тощо, це може призвести до змін залишків активів та пасивів. Рекомендуємо цю процедуру проводити перед закриттям місяця та формуванням регламентної звітності.

Також після закриття періоду обов’язково встановити дату заборони зміни даних.